Begrens hvilke lønnsarter ansatte kan føre timer på

Ved å bruke Grupper-funksjonen i SmartDok kan du redusere risikoen for feilregistrering ved å definere hvilke lønnsarter, tillegg, enhetstillegg, dietter og aktiviteter som er tilgjengelige for ulike grupper ansatte.

Slik oppretter du grupper for lønnsarter:

1. Gå til Firmainnstillinger → Grupper.

2. Klikk på +Ny gruppe øverst på siden for å opprette en ny gruppe.
   • Gi navn til gruppen. 
   • Eksempler på grupper: Fastlønnede, timelønnede, innleide.
     
     

3. Tildel brukere til gruppen:

   • Velg ansatte som skal tilhøre gruppen ved å flytte navnene til listen til høyre.
     
     
     
     

4. Definer lønnsarter:

   • Som standard er alle lønnsarter tilgjengelige.
   • For å begrense lønnsarter:
     • Fjern haken ved Inkluder alle lønnsarter.
     • Velg lønnsarter som skal være tilgjengelige for gruppen.
     • Merk at én lønnsart kan tilhøre flere grupper.

5. Konfigurer tillegg, enhetstillegg og dietter:

   • Gjenta prosedyren for å begrense tillegg, enhetstillegg, dietter og aktiviteter som gruppen skal ha tilgang til.
6. Klikk Lagre for å aktivere gruppeinnstillingene.
   
   

Hva skjer når grupper er opprettet?

• Ansatte i en gruppe får kun opp lønnsarter, tillegg, enhetstillegg, dietter og aktiviteter som er tillatt for gruppen.
• Endringene gjelder både for web og app.
  
  

Viktig informasjon

• Begrensninger på prosjekt: Det er ikke mulig å begrense lønnsarter eller tillegg per prosjekt. Kun aktiviteter kan begrenses på prosjektbasis.
• Eksport til lønnsprogram: Ved eksport av lønnsfiler fra SmartDok kan du filtrere på grupper under Eksporter timer.
  
  

Ofte stilte spørsmål (FAQ) 

Kan en bruker tilhøre flere grupper?
Nei, en bruker kan kun være tilknyttet én gruppe i SmartDok.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.