Lønnsarter

Begrens hvilke lønnsarter ansatte kan føre timer på

Hvordan definere lønnsarter for ansatte?

Ved å bruke Grupper-funksjonen i SmartDok kan du redusere risikoen for feilregistrering ved å definere hvilke lønnsarter, tillegg, enhetstillegg, dietter og aktiviteter som er tilgjengelige for ulike grupper ansatte.

Slik oppretter du grupper for lønnsarter:

  1. Gå til grupperingsinnstillinger:

    • Naviger til FirmainnstillingerGrupper.
  2. Opprett en ny gruppe:

    • Klikk på Legg til øverst på siden for å opprette en ny gruppe.
    • Eksempler på grupper: Fastlønnede, timelønnede, innleide.
  3. Tildel brukere til gruppen:

    • Velg ansatte som skal tilhøre gruppen ved å flytte navnene til listen til høyre.
  4. Definer lønnsarter:

    • Som standard er alle lønnsarter tilgjengelige.
    • For å begrense lønnsarter:
      • Fjern haken ved Inkluder alle lønnsarter i gruppen.
      • Velg lønnsarter som skal være tilgjengelige for gruppen.
      • Merk at én lønnsart kan tilhøre flere grupper.
  5. Konfigurer tillegg, enhetstillegg og dietter:

    • Gjenta prosedyren for å begrense tillegg, enhetstillegg, dietter og aktiviteter som gruppen skal ha tilgang til.
  6. Lagre gruppen:

    • Klikk Lagre for å aktivere gruppeinnstillingene.

vfvfv

Hva skjer når grupper er opprettet?

  • Ansatte i en gruppe får kun opp lønnsarter, tillegg, enhetstillegg, dietter og aktiviteter som er tillatt for gruppen.
  • Endringene gjelder både for web og app.

Viktig informasjon

  • Begrensninger på prosjekt: Det er ikke mulig å begrense lønnsarter eller tillegg per prosjekt. Kun aktiviteter kan begrenses på prosjektbasis.
  • Eksport til lønnsprogram: Ved eksport av lønnsfiler fra SmartDok kan du filtrere på grupper under Eksporter timer.
  • Hjelpevideo om hvordan du oppretter grupper kan du se her.

Ofte stilte spørsmål (FAQ) 

Kan en bruker tilhøre flere grupper?
Nei, en bruker kan kun være tilknyttet én gruppe i SmartDok.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.