Begrens hvilke lønnsarter ansatte kan føre timer på
Hvordan definere lønnsarter for ansatte?
Ved å bruke Grupper-funksjonen i SmartDok kan du redusere risikoen for feilregistrering ved å definere hvilke lønnsarter, tillegg, enhetstillegg, dietter og aktiviteter som er tilgjengelige for ulike grupper ansatte.
Slik oppretter du grupper for lønnsarter:
-
Gå til grupperingsinnstillinger:
- Naviger til Firmainnstillinger → Grupper.
-
Opprett en ny gruppe:
- Klikk på Legg til øverst på siden for å opprette en ny gruppe.
- Eksempler på grupper: Fastlønnede, timelønnede, innleide.
-
Tildel brukere til gruppen:
- Velg ansatte som skal tilhøre gruppen ved å flytte navnene til listen til høyre.
-
Definer lønnsarter:
- Som standard er alle lønnsarter tilgjengelige.
- For å begrense lønnsarter:
- Fjern haken ved Inkluder alle lønnsarter i gruppen.
- Velg lønnsarter som skal være tilgjengelige for gruppen.
- Merk at én lønnsart kan tilhøre flere grupper.
-
Konfigurer tillegg, enhetstillegg og dietter:
- Gjenta prosedyren for å begrense tillegg, enhetstillegg, dietter og aktiviteter som gruppen skal ha tilgang til.
-
Lagre gruppen:
- Klikk Lagre for å aktivere gruppeinnstillingene.
Hva skjer når grupper er opprettet?
- Ansatte i en gruppe får kun opp lønnsarter, tillegg, enhetstillegg, dietter og aktiviteter som er tillatt for gruppen.
- Endringene gjelder både for web og app.
Viktig informasjon
- Begrensninger på prosjekt: Det er ikke mulig å begrense lønnsarter eller tillegg per prosjekt. Kun aktiviteter kan begrenses på prosjektbasis.
- Eksport til lønnsprogram: Ved eksport av lønnsfiler fra SmartDok kan du filtrere på grupper under Eksporter timer.
- Hjelpevideo om hvordan du oppretter grupper kan du se her.
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Kan en bruker tilhøre flere grupper?
Nei, en bruker kan kun være tilknyttet én gruppe i SmartDok.
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.