Håndbok/kvalitetsplan
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. SmartMEF
      3. Håndbok/kvalitetsplan

      Oppdatere håndbøker i Dokumentsenteret med endringer fra Dokumentbiblioteket

      Hvordan hente egne dokumentendringer fra Dokumentbiblioteket til håndbok i Dokumentsenteret?

      Hvis du har gjort endringer i dokumenter eller rutiner i Dokumentbiblioteket og ønsker å oppdatere eksisterende håndbøker i Dokumentsenteret med dette innholdet, kan du bruke én av følgende metoder:

      Metode 1: Distribuer innhold fra Dokumentbiblioteket

      1. Gå til SmartMEF → Dokumentbibliotek.

      2. Finn dokumentet eller rutinen du har oppdatert.

      3. Klikk på Mer (tre prikker) ved dokumentet → Distribuer.

      4. Huk av for én eller flere håndbøker du ønsker å sende dokumentet til.

      5. Klikk på Distribuer.

      Dokumentet blir nå lagt til i valgt håndbok i Dokumentsenteret med oppdatert innhold.

      Metode 2: Hente inn endringer via redigeringsmodus i håndbok

      1. Gå til Dokumentsenteret og åpne den aktuelle håndboken.

      2. Klikk på Rediger.

      3. Finn dokumentet med endringer og klikk på det gule utropstegnet for å åpne sammenligningsvisningen.

      Sammenligningsvisning:

      • Høyre side viser dokumentet slik det er i håndboken i dag.

      • Venstre side viser oppdatert versjon fra Dokumentbiblioteket.

        • Grønn tekst = nytt innhold.

        • Rød tekst = fjernet innhold.

      4. Klikk på Erstatt for å oppdatere dokumentet med den nye versjonen.

      5. Trykk Lagre.


      Dokumentet i håndboken er nå oppdatert med den nyeste versjonen fra Dokumentbiblioteket.

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.