Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Eksport av timer til annet lønnsystem

En beskrivelse av hvordan du kan eksportere timer til et lønnssystem via fileksport

For å kunne eksportere timer og fravær fra SmartDok til en fil som kan importeres i et lønnsprogram, så må man ha lønnseksportmodulen.

Slik tar du ut en eksportfil fra SmartDok:

  1. Gå til Timer → Godkjenn timer → Eksporter timer (i den horisontale menyen oppe i bildet).

  2. Velg periode du ønsker å eksportere timer for, og eventuelt om det er en eller flere avdelinger/grupper du ønsker å eksportere i stedet for alle.

  3. Trykk deretter på Oppdater. Scroll deg så helt ned på siden, for å få en oversikt over hvilke registreringer som blir med i eksportfilen.

  4. Trykk deretter på knappen med navnet til lønnssystemet deres (i eksempelet er Visma Lønn brukt).

    deddx

  5. For å ta ut en fil kreves det i noen lønnssystemer at du skriver inn en firmakode eller lønnskjøringskode.
    Da trykker du på knappen for lønnssystemet, og skriver deretter inn firmakoden/lønnskjøringkoden for ditt firma i feltet som ligger under alle knappene til lønnssystemene.  Trykk så på knappen til lønnssystemet igjen.

  6. En fil med riktig formatering til ditt lønnssystem lastes ned til din PC.

  7. Lagre fila, og den er klar for import til ditt lønnssystem.

Viktig informasjon

  • Det er kun godkjente timer og fravær som eksporteres (og lønnsarter som er huket av for at de skal eksporteres)

  • Som hovedregel bør du ikke åpne filen før du importerer den i lønnssystemet ditt. Dette gjelder spesielt Visma, siden Excel formaterer om filen, og den vil ikke være mulig å importere i lønnssystemet.

  • Noen systemer krever firmanr. før eksporten kan nedlastes. Dette er firmanummer fra lønnssystemet. 

  • Merk at det er svært viktig at ansattid, lønnsartkoder, og eventuelt prosjektnummer stemmer overens i både SmartDok og lønnssystemet.

  • Vi kan gjøre tilpasninger på filen, slik at den tar med mer informasjon om du ønsker det. Les mer om dette HER.

  • Det finnes også en opsjon som supportavdelingen vår kan aktivere, dersom du ønsker at timer attestert av prosjektadministrator skal være med i eksportfilen.

 

Ofte stilte spørsmål (FAQ) 

Jeg vil eksportere timer via fileksport, uten å merke timene som eksportert – er det mulig?

Ja, det er mulig.

  1. Gå til Timer → Godkjenn timer → Eksporter timer.

  2. Velg periode du ønsker å eksportere timer for.

  3. Velg eventuelt avdelinger eller grupper dersom du ikke vil eksportere for alle.

  4. Huk av for «Ikke merk timer som eksportert».

  5. Klikk Oppdater.

  6. Scroll helt ned på siden for å se hvilke timeregistreringer som blir med i eksporten.

  7. Klikk på knappen med navnet til lønnssystemet deres.

Du kan nå laste ned eksportfilen uten at timene blir markert som eksportert i SmartDok.


Tilleggsressurser

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.