Brukeroversikt

Hva er Brukeroversikten i SmartDok, og hva finner du her?

Brukeroversikten gir administratorer en samlet oversikt over alle ansatte registrert på firmakontoen i SmartDok. Her kan du administrere brukerinformasjon, kompetanser og roller, samt få innsikt i lisensbruk og tilgangsnivåer.

Hvor finner du Brukeroversikten?

Naviger til: Firmainnstillinger → Brukeroversikt

Merk: Tilgang krever administratorrettigheter.

Faner i Brukeroversikten

Brukere
Denne fanen viser alle aktive brukere med informasjon som navn, ansattnummer, rolle, avdeling, gruppe, brukernavn og e-post.
Du kan:

• Tilpasse visningen ved å velge hvilke kolonner som skal vises, f.eks. når HMS-kort utløper eller antall kompetanser tilknyttet brukeren.

• Lagre ditt foretrukne oppsett for gjenbruk.

• Filtrere på rolle, avdeling, gruppe, kompetanse eller status (aktive/avsluttede brukere).

• Eksportere oversikten til PDF eller Excel.

Kompetanser

Her finner du en oversikt over kompetansetyper i firmaet, samt antall brukere tilknyttet hver type. Du kan også:

• Opprette nye kompetansetyper.

• Eksportere oversikten til PDF eller Excel.

Roller / tilgangsnivå

Denne fanen gir innsikt i hvilke rettigheter de ulike standardrollene har. I tillegg kan du opprette tilpassede roller basert på standardrollene Bruker, Bas, Prosjektadministrator eller Administrator.
Les mer om tilpassede roller her. 

Øvrig informasjon

Øverst i Brukeroversikten finner du en teller som viser hvor mange lisenser som er i bruk, sammenlignet med antall tilgjengelige lisenser for firmaet. Dette gir deg god kontroll over brukerkapasiteten.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.