Hva skjer når jeg avslutter en bruker i SmartDok?
I SmartDok betaler du for et gitt antall lisenser, som du kan aktivere og avslutte etter behov. Ved å avslutte en bruker frigjøres en lisens, som kan tildeles en annen bruker.
Før du avslutter en bruker:
- Sikre timeregistrering:
- Sørg for at alle timene til brukeren er attestert, slik at de går videre til lønn.
Slik avslutter du en bruker:
-
Gå til Brukeroversikten:
- Firmainnstillinger → Velg Brukeroversikt.
-
Velg bruker:
- Klikk på den brukeren du ønsker å avslutte.
-
Endre status:
- Sett status fra Aktiv til Avsluttet.
-
Lagre:
- Klikk på Lagre for å fullføre.
Hva skjer etter avslutning?
- Lisensen er nå frigjort og kan tildeles en ny bruker.
- Informasjonen om den avsluttede brukeren forblir lagret i systemet.
Slik aktiverer du en avsluttet bruker på nytt:
- Gå til Brukeroversikten og velg Vis avsluttede brukere.
- Klikk på brukeren du ønsker å aktivere.
- Endre status fra Avsluttet til Aktiv.
- Klikk på Lagre for å fullføre.
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Kan jeg slette en bruker helt?
Nei, brukere kan kun settes til "Avsluttet". All informasjon om brukeren forblir lagret.
Hva skjer med brukerens data etter avslutning?
Data knyttet til den avsluttede brukeren, som timeregistreringer og historikk, blir fortsatt tilgjengelig.
Kan jeg bruke en frigjort lisens umiddelbart?
Ja, lisensen blir tilgjengelig for en ny bruker så snart statusen er endret til "Avsluttet".
Se også hjelpevideo her
Om det er behov for flere lisenser kan denne artikkelen være nyttig.
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.