Avsluttet vs fullført prosjekt

I SmartDok kan prosjekter få status som enten Fullført eller Avsluttet. Disse statusene har ulike funksjoner og konsekvenser for prosjektets synlighet og videre bruk.

Fullført prosjekt

• Hva skjer når et prosjekt blir satt til status som "Fullført"?

  • Prosjektet forsvinner fra prosjektlisten for brukere som registrerer timer eller sender inn bilder og skjemaer.
  • Prosjektet er fortsatt tilgjengelig for Bas, Prosjektadministrator og Administrator for videre behandling, fakturering eller administrasjon.

• Når bør statusen "Fullført" brukes?

  • Bruk denne statusen for å "parkere" prosjektet, slik at brukerne ikke kan sende inn ny dokumentasjon, men prosjektet fortsatt kan behandles administrativt.

Avsluttet prosjekt

• Hva skjer når et prosjekt blir satt til status som "Avsluttet"?

  • Prosjektet fjernes fra listen over aktive prosjekter for alle brukere.
  • Denne statusen indikerer at alt etterarbeid, som fakturering, er fullført.

• Når bør statusen "Avsluttet" brukes?

  • Bruk denne statusen når prosjektet er ferdigbehandlet og ikke lenger krever noen form for administrasjon.
    
    

Hvordan hente fram prosjekter som er fullført eller avsluttet:

1. Gå til: Prosjekter/kunder → Prosjekter → Prosjektoversikt.

2. Klikk på Søkefeltet.
3. Velg Status.
   
   
4. Huk av for Fullført og/eller Avsluttet.
   
   

• Oversikten vil nå vise prosjekter med de valgte statusene.
  
  

Hvordan endre status på et prosjekt:

1. Gå til Prosjekter/kunder → Prosjekter → Prosjektoversikt. 
2. Klikk på Søkefeltet. Velg aktuell Status Pågående, Fullført eller Avsluttet.
3. Klikk på aktuelt prosjekt slik at sidepanelet vises.
4. Under Detaljer, finn feltet Status.
5. Velg Pågående, Fullført eller Avsluttet.
   
   
6. Klikk på Lagre.

• Du kan når som helst endre status tilbake til aktiv ved å oppdatere statusfeltet og lagre.
  
  

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Hva skjer med dokumentasjon når et prosjekt er avsluttet?
All dokumentasjon og data for prosjektet beholdes, men prosjektet vil ikke lenger være aktivt i systemet.

Kan jeg gjenåpne et avsluttet prosjekt?
Ja, du kan endre statusen tilbake til aktiv ved å oppdatere prosjektets status og lagre.

Kan man slette et prosjekt i SmartDok?
Nei, prosjekter kan ikke slettes, men de kan avsluttes. All data lagret på et prosjekt forblir tilgjengelig selv om prosjektet avsluttes.

Finnes det en mulighet for å avslutte flere prosjekter samtidig?
Ja, det er mulig å endre status på flere prosjekter samtidig.

• Klikk og dra for å markere flere prosjekter i prosjektoversikten, eller

• Hold inne CTRL og klikk på de prosjektene du ønsker å velge

Når prosjektene er markert, vil sidepanelet vises på høyre side av skjermen.
Her kan du velge å endre status (for eksempel avslutte) på alle de markerte prosjektene samtidig.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.