Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Fullført vs. avsluttet prosjekt i SmartDok

Hva er forskjellen på fullført og avsluttet prosjekt, og hvordan endrer jeg status?

Når et prosjekt er ferdig og det ikke lenger skal registreres data, kan prosjektet avsluttes ved å endre status til Fullført eller Avsluttet. Disse statusene har ulike funksjoner og konsekvenser for prosjektets synlighet og videre bruk.

Fullført prosjekt

  • Hva skjer når et prosjekt blir satt til status som "Fullført"?

    • Prosjektet skjules fra prosjektlisten for brukere som registrerer timer eller sender inn bilder og skjemaer.

    • Prosjektet er fortsatt tilgjengelig for Bas, Prosjektadministrator og Administrator for videre behandling, fakturering eller administrasjon.

  • Når bør statusen "Fullført" brukes?

    • Bruk Fullført når prosjektet skal "parkeres" og ikke lenger ta imot ny dokumentasjon, men fortsatt behandles administrativt.

Avsluttet prosjekt

  • Hva skjer når et prosjekt blir satt til status som "Avsluttet"?

    • Prosjektet fjernes fra listen over aktive prosjekter for alle brukere.

    • Denne statusen indikerer at alt etterarbeid, som fakturering, er fullført.

  • Når bør statusen "Avsluttet" brukes?

    • Bruk denne statusen når prosjektet er ferdigbehandlet og ikke lenger krever noen administrasjon.

Hvordan hente fram prosjekter som er fullført eller avsluttet:

  1. Gå til: Prosjekter/kunder → Prosjekter → Prosjektoversikt.

  2. Trykk på Søkefeltet.

  3. Velg Status.

    status
  4. Huk av for Fullført og/eller Avsluttet.

    status 2
  • Oversikten vil nå vise prosjekter med de valgte statusene.

Hvordan endre status på et prosjekt:

  1. Gå til Prosjekter/kunder → Prosjekter → Prosjektoversikt. 

  2. Trykk på Søkefeltet. Velg aktuell Status Pågående, Fullført eller Avsluttet.

  3. Trykk på aktuelt prosjekt slik at sidepanelet vises.

  4. Under Detaljer, finn feltet Status.

  5. Velg Pågående, Fullført eller Avsluttet.

    avsluttevsferdig

  6. Trykk på Lagre.

Merk: Når et hovedprosjekt avsluttes, vil alle tilknyttede underprosjekter automatisk bli avsluttet.


Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Hva skjer med dokumentasjon når et prosjekt er avsluttet?
All dokumentasjon og data for prosjektet beholdes, men prosjektet vil ikke lenger være aktivt i systemet.

Kan jeg gjenåpne og aktivere et avsluttet prosjekt?
Ja, du kan endre statusen tilbake til pågående ved å oppdatere prosjektets status og lagre.

Kan man slette et prosjekt i SmartDok?
Nei, prosjekter kan ikke slettes, men de kan avsluttes. All data lagret på et prosjekt forblir tilgjengelig selv om prosjektet avsluttes.

Finnes det en mulighet for å avslutte flere prosjekter samtidig?
Ja, det er mulig å endre status på flere prosjekter samtidig.

  • Trykk og dra for å markere flere prosjekter i prosjektoversikten, eller

  • Hold inne CTRL og klikk på de prosjektene du ønsker å velge

Når prosjektene er markert, vil sidepanelet vises på høyre side av skjermen.
Her kan du velge å endre status (for eksempel avslutte) på alle de markerte prosjektene samtidig.

 

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.