Avsluttet vs fullført prosjekt

Hva er forskjellen på et avsluttet og et fullført prosjekt?

Fullført prosjekt

Når et prosjekt blir satt til status som "Fullført" vil det forsvinne fra prosjektlisten til dine brukere ved registrering av timer og f.eks. innsending av bilder/skjema. Prosjektet vil fortsatt være tilgjengelig for bas, prosjektadministrator og administrator for å se på, behandle og fakturere.

Denne funksjonen er en slags parkering av prosjektet slik at man kan etterbehandle det administrativt, men man vil unngå at brukere sender inn flere timer og ny dokumentasjon på det.

Avsluttet prosjekt
Å sette et prosjekt til "Avsluttet" vil føre til at det forsvinner fra din liste over aktive prosjekter. Denne avkryssingen gjør du når alt av etterarbeid, fakturering o.l. er gjort.

For å hente fram prosjekter som har status avsluttet eller fullført

Trykk på Søkefeltet -> Trykk på status -> Velg fullført og/eller Avslutte

Når disse søke-taggene vises, så viser oversikten kun prosjekter med disse statusene

Endre status på et prosjekt

Hent opp prosjektets detaljer -> Se felt for Status under Prosjekt informasjon -> Endre til Fullført eller Avsluttet -> Lagre

Du kan fint endre status på prosjektet selv om det er avsluttet, da endrer du bare status og trykker lagre. 

Kan man slette et prosjekt?

Man kan ikke slette et prosjekt i SmartDok, man kan kun avslutte det. All data som er lagret på et prosjekt blir værende på prosjektet selv om man avslutter det.

For ytterlige spørsmål ta kontakt med Support HER.