Hur kan anställda få sina timmar signerade och godkända av uppdragsgivaren?
I SmartDok kan anställda enkelt få sina tidregistreringar godkända och signerade av uppdragsgivarens representant (godkännare) direkt via appen. Följ stegen nedan för att använda funktionen.
Så här får du uppdragsgivarens signatur
Registrera timmar som vanligt:
-
Timmarna registreras som vanligt i appen.
-
När arbetsperioden är slut och man önskar signatur och godkännande från uppdragsgivaren, kontakta representanten (godkännaren).
Hämta fram tidregistreringar:
-
Gå till Timmar → Välj "Signatur uppdragsgivare".
-
Välj projekt och period för de timmar som ska signeras.
-
Markera de registreringar som ska godkännas.
Få signatur:
-
Tryck på "Få signatur" och lämna över telefonen till godkännaren.
-
Godkännaren får en sammanställning av:
-
Projekt
-
Period
-
Personer
-
Totalt antal arbetstimmar (och eventuella maskintimmar)
-
Godkänningsprocessen för uppdragsgivare
Granskning:
-
Godkännaren kan avmarkera registreringar som inte anses korrekta.
-
De avvisade registreringarna måste rättas av den anställde innan de kan signeras på nytt.
För tidigare registrerade godkännare:
-
Om godkännaren redan är registrerad för projektet (hos någon annan av företagets anställda), kan personen välja sitt namn från listan och gå direkt till signering.
För nya godkännare:
-
Om det är första gången godkännaren signerar, måste denne registrera sig via "Lägg till ny attestant till projektet"
-
Fyll i namn, företag, e-postadress, telefonnummer och landsnummer (prefix).
-
Tryck på "Skicka kod" för att få en verifieringskod via SMS.
-
Ange koden i registreringsformuläret för att slutföra registreringen.
-
Signering:
-
Godkännaren signerar på skärmen och trycker "OK" för att slutföra.
-
De valda registreringarna signeras och en sammanställning visas.
Vad händer efter signering?
SMS-bekräftelse:
-
Godkännaren får ett SMS med en sammanfattning av de signerade timmarna och information om att en detaljerad kvittens har skickats till e-post.
Tillbaka till start:
-
Appen återgår till startläget och alla signerade och godkända registreringar tas bort från vyn.
Vanliga frågor (FAQ)
Kan en godkännare registrera sig flera gånger?
Nej, när en godkännare har registrerat sig en gång, kan de välja sitt namn från listan vid framtida signeringar.
Vad händer med avvisade registreringar?
De måste rättas av den anställde innan de kan signeras och godkännas igen.
Hur aktiverar jag den här funktionen?
Se instruktionen för hur du aktiverar funktionen.
Var finner jag en rapport över signaturer?
Som administratör i SmartDok finner du en rapport inloggad på webben via Rapporter - Signatur från uppdragsgivare.
Kontakt för hjälp
Support
Kontakta vår supportavdelning via detta formulär.
Försäljning
Kontakta vår försäljningsavdelning via detta formulär.
Telefon
Du kan också ringa oss på telefonnummer: 08-124 569 40