Timmar på anställda som har slutat

Hur får jag en överblick på registrerade timmar för anställda som slutat?

För att få en rapport på alla timmar för anställda, oavsett om de är aktiva eller har slutat, följ dessa steg:

1. Gå till Rapporter och välj Anpassade.
2. Välj Rapport nr 8 (Timmar på alla projekt/anställda).
3. Välj den relevanta perioden och använd eventuellt andra filter på sidan.
4. Tryck på Uppdatera. Rapporten inkluderar nu timmar för alla anställda, både uppsagda och aktiva.
5. Om du även vill ha med inaktiverade projekt kan du markera detta i rutan för Projektfilter.

Aktivera avslutade anställda

Om du vill visa anställda som har avslutats i fler rapporter kan du göra följande:

1. Gå till Företagsinställningar och välj Användaröversikt.
2. Välj Inaktiverad under status.
3. Ändra statusen från Avslutad till Aktiv, så att medarbetaren visas i fler rapporter.
   
   

Tips!

Det rekommenderas att du gör alla nödvändiga åtgärder (t.ex. köra löner) innan en anställd ställs in som "Avslutad". Om du inte vill att medarbetaren ska ha tillgång till SmartDok innan lönen kan du under Företagsinställningar --> Användaröversikt --> välj medarbetare --> Roller och tillhörighet --> Roll välja rollen Person utan åtkomst.

Support

Har du frågor? Tveka inte att kontakta supporten på:

• Telefon: 08-124 56 940
• E-post: support@smartdok.se