Hur man får en överblick på registrerade timmar för anställda som slutat på företaget.
I denna rapport hittar du alla timmar för alla anställda oavsett status:- Gå till Rapporter --> Anpassade --> Rapport nr 8 (Timmar på alla projekt/anställda)
- Välj relevant period och använd eventuellt andra filter på denna sida
- Tryck på Uppdatera och rapporten inkluderar nu alla timmar för alla anställda (uppsagda eller aktiva användare)
Om du även vill ha med inaktiverade projekt kan detta även markeras i rutan för projektfilter.
Du kan även aktivera anställda som tidigare har avslutats.
Gå till Företagsinställningar --> Användaröversikt --> Välj "Inaktiverad" under status
--> Ändra status för personen från Avslutad till Aktiv så att medarbetaren visas i fler rapporter.
Tips! Det rekommenderas att göra allt som behövs (t.ex. köra löner) innan man ställer in en anställd med statusen "Avslutad". Om du däremot inte vill att medarbetaren ska ha tillgång till SmartDok i avvaktan på lön kan du under Företagsinställningar --> Användaröversikt --> Välj medarbetare --> Roller och tillhörighet --> Roll välja rollen Person utan åtkomst.
Frågor? Tveka inte att ta kontakt med support på tel. 08-124 56 940 eller support@smartdok.se.