Personalliggaren – kom igång

Personalliggaren i SmartDok låter dig föra digital närvarologg på byggarbetsplatsen – ett krav från Skatteverket för att förebygga svartarbete och säkerställa säkerheten. Du kan använda lösningen för både egna anställda och underentreprenörer utan SmartDok-konto.

Förberedelser

1. Registrera projektet hos Skatteverket

För att användare ska kunna logga in och ut på ett projekt måste projektet ha ett Skatteverkets ID-nummer.

• Numret får ni när arbetsplatsen registreras hos Skatteverket.
• Lägg till numret i SmartDok via: Projekt/Kunder → Projekt/Kundöversikt → sök fram projektet → Detaljer.

2. Koppla egna användare

Gå till: Personalliggaren → Kortadministration → Lägg till

• Fyll i korrekta uppgifter för varje anställd.
• När användaren är tillagd kan de logga in och ut på projektet via SmartDok-appen, via sitt vanliga SmartDok-inlogg.

Två lösningar – välj en eller båda

Egna anställda (med SmartDok-konto)

När användaren är kopplad till projektet via Kortadministration kan de:

1. Öppna SmartDok-appen och logga in via fliken SmartDok (inte Personalliggaren)
   
   
   
   
2. Gå till Meny → Personalliggaren
3. Logga in eller ut från projektet

Underentreprenörer (utan SmartDok-konto)

Underentreprenörer och andra utan SmartDok-konto använder också appen SmartDok:

• De skapar själva en profil i appen.
  
  
  
  
• Loggar in via fliken Personalliggare
• De använder projektets UE-kod för att registrera in och ut i personalliggaren.

Läs mer om hur underentreprenörer loggar in →

Rapportering till Skatteverket

Vid en kontroll på arbetsplatsen behöver du kunna lämna en närvarolista. Så här exporterar du den:

1. Gå till Personalliggaren → Rapport
2. Filtrera på aktuellt projekt och datum
3. Klicka på menyn (tre prickar) och välj Exportera rapport för Skatteverket
4. Ange ett lösenord för att skydda den krypterade filen
5. Skicka filen och lösenordet till kontrollanten – aldrig i samma e-postmeddelande

Se hjälpvideo om Personalliggaren →

Vanliga frågor

Kan man använda Personalliggaren för tidrapportering? Nej. Personalliggaren används enbart för att registrera närvaro på byggarbetsplatsen, i enlighet med Skatteverkets krav. För tidrapportering används modulen Timmar i SmartDok.

Hur gör jag Personalliggaren så komplett som möjligt? Du kan aktivera ett digitalt staket (geofence) på projektet, så att bara personer som fysiskt befinner sig på plats kan checka in. Läs om hur du aktiverar geofence →

Du bör också se till att alla användare aktiverar påminnelser, som automatiskt triggas när appen känner av att man är inom projektets geofence-område. Läs om push-notiser från Personalliggaren →

Är Personalliggaren kopplad till ID06? Nej, SmartDoks Personalliggare har ingen koppling till ID06-registret, men uppfyller Skatteverkets krav på digital personalliggare.

Behöver du hjälp?

Kontakta vår support: 📞 08 - 124 569 40 📧 support@smartdok.se