Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Integration till Visma Spiris

Hur fungerar integrationen till Spiris (fd. eEkonomi)?

Så fungerar det:

När du färdigställt ett fakturaunderlag i skapas automatiskt en faktura i Spiris. Fakturan specificeras på radnivå, med rätt antal och pris i Spiris, som är redo att bokföras. Kunder som skapats i SmartDok, upprättas även automatiskt i Spiris.

 

Om Visma Spiris:

Visma Spiris (fd. eEkonomi) är det webbaserade ekonomiprogrammet för dig som vill sköta företagets bokföring och fakturering var och när det passar dig. Upplev friheten att kunna bokföra och fakturera i mobilen, surfplattan eller laptopen. Självklart har programmet automatisk koppling till din bank.

Vad skickar integrationen över från SmartDok till Spiris?

  • Faktura
  • Kund
  • Projekt

Vad skickar integrationen över från Spiris till SmartDok?

  • Leverantörsfakturor

 

Synkronisering mellan SmartDok och Spiris

När synkas fakturor?

Fakturor synkroniseras när fakturaunderlaget får status Färdig i SmartDok.
Synkroniseringen sker normalt direkt, men kan ta upp till några minuter.

Vad behöver vara rätt för att fakturan ska synkas korrekt?

  • Projektet måste vara kopplat till rätt kund i SmartDok.

  • Kunden måste ha samma namn och kundnummer i SmartDok som i Spiris.

Kan en faktura uppdateras efter synkronisering?

Nej. Varje fakturaunderlag kan endast synkroniseras en gång.
Om fakturan återställs till utkast och ändras uppdateras inte fakturan i Spiris.

Lösning:

  • Makulera fakturan i Spiris.

  • Radera fakturaunderlaget i SmartDok.

  • Skapa fakturan på nytt.

Synkronisering av kunder

När synkas kunder?

  • Nya kunder som skapas i SmartDok synkroniseras automatiskt till Spiris.

  • Uppdateringar av befintliga kunder synkroniseras också.

Vad baseras synkroniseringen på?

Synkroniseringen sker baserat på kundnummer.

Synkronisering av projekt

Hur synkas projekt?

Projekt synkroniseras baserat på projektnummer.

Krävs något för att projektet ska kunna synkas?

Ja. Projektet måste ha ett startdatum.
Spiris tillåter inte överföring av projekt utan startdatum.

 

Synkronisering av artiklar (varor och maskiner)

Hur hanteras artiklar på fakturan?

  • Varunummer från varuförbrukning och varuproduktion används som artikelnummer i Spiris.

  • Om artikeln saknas i Spiris skapas den automatiskt vid fakturering.

Vad är viktigt att tänka på?

  • Varunummer måste vara unika i SmartDok.

  • Samma varunummer kan inte användas på flera artiklar.

  • Varunummer får inte delas mellan förbrukning och produktion.

Hur hanteras maskiner?

Maskinernas internnummer används som artikelnummer.

Leverantörsfakturor

Hur hanteras leverantörsfakturor?

  • Leverantörsfakturor registreras i Spiris och kopplas till leverantör och projekt.

  • Fakturainformation och en pdf-kopia skickas till SmartDok.

Var visas leverantörsfakturor i SmartDok?

Under Rapporter → Leverantörsfakturor.
Där är de kopplade till rätt leverantör och projekt.

Kan leverantörsfakturor vidarefaktureras?

Ja, via fakturaunderlaget.

 

Kom igång med integrationen

Hur aktiverar jag integrationen till Spiris?

Kontakta din säljare eller SmartDoks support:
📞 08-124 56 940
✉️ support@smartdok.se

 

 

För övriga frågor kontakta vår support på telefon: 08 - 124 569 40
eller via mail: support@smartdok.se