Export från SmartDok till Crona Lön

Exporten görs i SmartDok via Timmar → Godkänn Timmar → Exportera Timmar. Skulle knappen för Crona Lön vara grå är funktionen inte aktiv – kontakta då supporten på support@smartdok.se eller 08-124 569 40.

Krav innan export

Godkända timmar Endast timmar som godkänts av administratör följer med i exporten. Godkännande görs via Timmar → Godkänn Timmar.

Tips: Du får bäst kontroll på attesteringsgraden under Godkänn Timmar → Totalöversikt.

Koder För att Crona Lön ska tolka filen korrekt måste koderna för löneslag, anställda och projekt stämma överens med vad som finns i Crona Lön.

Löneslag Under Företagsinställningar → Löneslag anger du löneslaget och Crona Löns motsvarande tidkod i fältet Kod. För att löneslaget ska följa med i exporten måste rutan Ska exporteras vara markerad. Observera att koden inte får innehålla mellanslag efter sig. För utlägg som milersättning anges lönearten med L- framför, t.ex. L-123.

Anställda Under Företagsinställningar → Användaröversikt anges anställningsnummer för varje anställd – detta ska motsvara numret i Crona Lön. Inhyrd personal som inte ska följa med i löneexporten ska rapportera tid mot ett löneslag som inte inkluderas i exporten.

Projekt För att Crona Lön ska kunna fördela projekttimmarna måste projekten som timmar registreras mot även finnas i Crona Lön. Kontrollera att projektnumret är detsamma i SmartDok och i Crona Lön.

Grupper Har man både tim- och månadsanställda är det viktigt att särskilja närvaro­rapporteringen för dessa två grupper. Detta görs via Företagsinställningar → Grupper.

Så här skapar du grupper för månads- respektive timanställda:

1. Välj Lägg till och ge gruppen ett namn, t.ex. "Månadslön"
2. I fliken Anställda: placera alla månadsavlönade i kolumnen I gruppen → Spara
3. I fliken Löneslag: ta bort bocken i Inkludera alla löneslag och lägg till löneslag för timanställda till Tillgängliga – endast löneslag för månadsavlönade ska visas i gruppen → Spara
4. Skapa en grupp på samma sätt för timanställda

Så här exporterar du – i SmartDok

1. Gå till Timmar → Godkänn Timmar → Exportera Timmar
2. Fyll i datumperiod
3. Markera Inkluderade tidigare exporterade timmar om registreringar från samma tidsintervall ska ersätta en tidigare import
4. Filtrera på Grupp om du bara vill exportera för en del av de anställda
5. Klicka Uppdatera – en förhandsvisning av datan visas längst ned
6. Klicka på knappen Crona Lön – filen laddas ned

Alla exporterade timmar markeras som exporterade och kan exporteras igen om rutan Inkluderade tidigare exporterade timmar är markerad.

Vanliga tidkoder i Crona Lön

OBS! För utlägg som milersättning anges lönearten med L- framför, t.ex. L-123.

Behöver du hjälp?

Kontakta supporten på support@smartdok.se eller ring 08-124 569 40.