Export från SmartDok till Hogia Lön+

Hogia Lön Plus kan importera löneunderlag från SmartDok. Nedan beskrivs vad som krävs och hur du går tillväga steg för steg.

Krav innan export

- Godkända timmar Endast timmar som godkänts av administratör följer med i exporten. Godkännande görs via Timmar → Godkänn Timmar → Attestera per anställd/projekt.

Tips: Du får bäst kontroll på attesteringsgraden under Godkänn Timmar → Totalöversikt.

- Koder För att Hogia ska tolka filen korrekt måste koderna för löneslag, anställda och eventuellt projekt stämma överens med vad som finns i Hogia.

- Löneslag Under Företagsinställningar → Löneslag anger du löneslagen och Hogias motsvarande tidkod i fältet Kod. För att löneslaget ska följa med i exporten måste rutan Ska exporteras vara markerad. Observera att koden inte får innehålla mellanslag efter sig. Inhyrd personal som inte ska ingå i löneexporten ska rapportera tid mot ett löneslag som inte inkluderas i exporten.

- Anställda Under Företagsinställningar → Användaröversikt anges anställningsnummer för varje anställd – detta ska motsvara numret i Hogia.

Så här exporterar du – i SmartDok

1. Gå till Timmar → Godkänn Timmar → Exportera Timmar
2. Fyll i datumperiod
3. Markera Inkluderade tidigare exporterade timmar om du vill att registreringar från samma tidsintervall ska ersätta en tidigare import
4. Filtrera på Grupp om du bara vill exportera för en del av de anställda (grupper hanteras under Företagsinställningar → Grupper)
5. Klicka Uppdatera – en förhandsvisning av datan visas längst ned
6. Klicka på Hogia Lön+ SWE (anpassad för typ 214006) – filen laddas ned

Alla exporterade timmar markeras som exporterade och kan exporteras igen om rutan Inkluderade tidigare exporterade timmar är markerad.

Så här importerar du – i Hogia

1. Gå till Arbeta med → Import Löneberedning
2. Hitta den exporterade filen från SmartDok och klicka OK
3. En lista över vad som importeras visas – klicka Importera
4. När förhandsgranskning visas, klicka Stäng och Stäng igen
5. För att öppna löneberedningen, klicka Beredning → välj anställd → klicka Räkna om
6. Gör eventuella justeringar och klicka OK & Nästa

Om du testar exporten och vill radera importerade uppgifter för att kunna importera den riktiga filen:

• Dubbelklicka på varje rad i löneberedningen så att den tas bort
• Klicka OK & Nästa
• Svara Nej på "Personen klar för avräkning?"
• Klicka Avbryt och Stäng

Behöver du hjälp?

Kontakta supporten på support@smartdok.se eller ring 08-124 569 40.