Efterfråga godkännande av timmar

Hur skickar jag en påminnelse om attestering av timmar till arbetsledare eller projektadministratör?

Om det finns oattesterade timmar kvar kan en administratör skicka en SMS-påminnelse till bas eller projektadministratör för att säkerställa att attesteringen genomförs.

Obs! Endast administratörer har tillgång till denna funktion.

Så gör du:

1. Gå till Timmar → Godkänn timmar → Efterfråga godkännande.

2. Välj önskad period och avdelning → Klicka på Generera lista.

Du får nu en översikt som visar:

• Projekt med oattesterade timmar

• Tillhörande arbetsledare och projektadministratörer

• Antal oattesterade timregistreringar

1. Välj vem du vill skicka en påminnelse till via rullgardinsmenyn, eller klicka på Välj alla för att skicka till alla relevanta mottagare.

2. Klicka på Skicka SMS till valda.

3. I nästa steg kan du redigera SMS-meddelandet om du vill → Klicka på Skicka SMS.

De valda mottagarna får nu ett SMS med en påminnelse om att godkänna timmarna.

Kontakt för support:

Telefon: 08 - 12456940
E-post: support@smartdok.se