Integration till Fortnox

Integrationen för över fakturor, kunder, projekt och artiklar från SmartDok till Fortnox. Från Fortnox kan leverantörsfakturor synkas till SmartDok. 

Synka fakturor

• Fakturorna synkas igenom att du markerar fakturautkastet som slutfört så att den hamnar under “arkiv” inne i SmartDok.
• Synkningen går direkt, men ibland upp till några minuter
• Fakturor behöver ha en kund i SmartDok för att synkas över till rätt kund i affärssystemet.
• Varje faktura kan bara föras över en gång.  En faktura som tas tillbaka till utkast och ändras, kommer inte att uppdatera fakturan i Fortnox. Däremot kan du då makulera fakturan i Fortnox, radera fakturaunderlaget i SmartDok och gör det om från början. 

Synka kunder

• Lägger ni till nya kunder i SmartDok eller uppdaterar en befintlig synkas det till Fortnox.
• Kunderna synkas baserat på kundnummer.

Synka projekt

• Synkas likt kunderna men på projektnummer.
• Projektet behöver ett startdatum. Det är för att vi enligt Fortnox inte får föra över ett projekt utan startdatum.

Synka artiklar till Fortnox

• Varunummer i varuförbrukning och varuproduktion används på Fortnox-fakturan som artikelnummer. Saknas artikeln i Fortnox i samband med att vi skickar över fakturan skapas den upp med samma namn och nummer som i SmartDok. Viktigt att varunummer är unikt i SmartDok. Finns 2 st varor i varuförbrukningsregistret där båda har varunummer 1 kommer varunumret att ignoreras. Samma om varunummer används på en vara i förbrukning och på en annan vara i produktion.
• Maskinernas internnummer används som artikelnummer.

Leverantörsfakturor

• Leverantörsfakturor kommer in i Fortnox och kopplas till en leverantör och projekt
• Integrationen skickar fakturainformation och en kopia av fakturan (pdf) till SmartDok.
• I SmartDok syns alla fakturor i Rapporter – Leverantörsfaktura där de är kopplade till rätt leverantör och projekt.
• Leverantörsfakturorna kan vidarefaktureras i fakturaunderlaget.
   

Hur kommer jag igång med integration till Fortnox? 

För att starta en integration kontakta din säljare eller vår support på telefon: 08 - 12456940 eller via E-post: support@smartdok.se

Vilka förberedelser behöver jag göra i Fortnox och SmartDok? 

Läs vår supportartikel om förberedelser HÄR

Vid frågor, kontakta vår support på telefon: 08 - 124 569 40
eller via mail: support@smartdok.se