Godkänn timmar 2.0

Allmän information

• Timmar kan endast godkännas på webben, inte i appen.

• Godkännande av timmar sker via funktionen "Godkänn timmar".

Steg-för-steg för godkännande

Navigera till sidan:

• Gå till Timmar → Godkänn timmar.

Välj kriterier:

• Välj önskad period.

• Filtrera på om du vill attestera per anställd, projekt, underprojekt, avdelningar, grupper, lönearter eller aktivitet

• Arbetsledare-/projektadministratör ser endast anställda från sin "Min anställdlista" (finns under Mina inställningar).

• Administratör ser alla anställda.

Visa sammanfattning:

• Bocka i registreringarna eller klicka och dra över listan med registreringar för att få fram en sammanfattning. På detta sätt kan du redigera och/eller godkänna flera registreringar på en gång. Denna möjlighet finns endast på den nya godkänningssidan.  

Godkännande:

• Klicka på den gula knappen "godkänn registreringar" i högra menyn för att godkänna timmarna

• Håll muspekaren över den gröna bocken under attesterings kolumnen för att se vem som attesterat timmarna

Låsning av registreringar:

• Godkända timmar låses för redigering av anställda och användare med lägre godkännandenivå.

Ta bort godkännande:

• Markera de registreringar du vill avattestera och klicka på "Återställ registreringar"

• Du kan endast ta bort godkännanden som är gjorda på din egen godkännandenivå.

Vanliga frågor (FAQ)

Hur kan jag visa endast icke-godkända timmar?

• Gå till Timmar → Godkänn timmar

• Filtrera på status "Inte godkänd"

Är det möjligt att godkänna timmar från olika nivåer i SmartDok?

• Ja, men endast inom nivån som hör till den egna användarrollen.

• En administratör godkänner timmar på administratörsnivå, medan en projektadministratör godkänner timmar på projektadministratörsnivå.

• Det är inte möjligt att godkänna timmar på en annan nivå än den man själv har tillgång till.

Kan man markera flera rader och göra samma ändring i alla raderna?

• Ja, markera raderna för att visa sammanfattningen som visas på höger sidan av skärmen. Under fliken Redigera kan du redigera och/eller godkänna flera registreringar på en gång. Denna möjlighet finns endast på den nya godkänningssidan.  
  
  

Support:

Telefon: 08 - 12456940
E-post: support@smartdok.se