Generelt om TimeKonto

Hva er TimeKonto?

• TimeKonto i SmartDok er en løsning for å registrere timer til avspasering.
• Systemet fungerer time for time og gir både ansatte og administrasjonen enkel oversikt over saldo og justeringer via web og app.
• Alle ansatte har tilgang til TimeKonto når det er aktivert, og kan både sette inn og ta ut timer.

Hovedfunksjoner

• Enkel registrering og administrasjon av avspaseringstimer.
• Automatisk justering av saldo ved innskudd og uttak.
• Ansatte har tilgang til saldo i sanntid via web/app.

Viktige forutsetninger

• Fraværsregistrering må være aktivert for å bruke TimeKonto.
• Uttak av timer bør knyttes til et spesifikt fraværsprosjekt.
• Korrekte lønnsarter og lønnskoder må settes opp for å sikre riktig behandling i systemet.

Scenarioer for bruk av TimeKonto

Scenario 1:

• Registrering: Ansatt registrerer 9,5 timer på prosjekt A, hvorav 2 timer settes til TimeKonto.
  • Lønnsgrunnlag: 7,5 timer tilknyttet prosjekt A går til lønnsgrunnlaget.
  • TimeKonto: 2 timer legges til TimeKonto.
• Uttak: Ansatt tar 2 timer fra TimeKonto og knytter det til et fraværsprosjekt.
  • Lønnsgrunnlag: 2 timer tilknyttet fraværsprosjekt går til lønnsgrunnlaget.
• Fordel: Enkel løsning for å administrere avspasering.
• Ulempe: Prosjekttimene overføres ikke korrekt til prosjektregnskapet.

Innstillinger for Scenario 1:

• Fraværslønnsart (uttak): Eksporteres til lønn.
• Utbetalingslønnsart: Eksporteres til lønn.
• Innskuddslønnsart: Eksporteres ikke til lønn.
• Firmaopsjon: "Trekk fra TK-timer" må være aktivert.

Scenario 2:

• Registrering: Ansatt registrerer 9,5 timer på prosjekt A, hvorav 2 timer settes til TimeKonto.
  • Lønnsgrunnlag: 7,5 timer til lønnsgrunnlaget.
  • Innskuddslønnsart: 2 timer knyttes til prosjekt A, slik at totalen blir 9,5 timer.
  • TimeKonto: 2 timer legges til TimeKonto.
• Uttak: Ansatt tar 2 timer fra TimeKonto og knytter det til et fraværsprosjekt.
  • Lønnsgrunnlag: 2 timer tilknyttet fraværsprosjekt går til lønnsgrunnlaget.
• Fordel: Korrekt overføring av prosjekttimer til prosjektregnskapet.

Innstillinger for Scenario 2:

• Fraværslønnsart (uttak): Eksporteres til lønn.
• Utbetalingslønnsart: Eksporteres til lønn.
• Innskuddslønnsart: Eksporteres til lønn.
• Firmaopsjon: "Trekk fra TK-timer" må være aktivert.

Scenario 3:

• Registrering: Ansatt registrerer 9,5 timer på prosjekt A, hvorav 2 timer settes til TimeKonto.
  • Lønnsgrunnlag: 9,5 timer går til lønnsgrunnlaget.
  • TimeKonto: 2 timer legges til TimeKonto.
• Uttak: Ansatt tar 2 timer fra TimeKonto uten eksport til lønn.
  • Lønnsgrunnlag: Ingen effekt på lønn.
• Fordel: Enkel oversikt over ekstraarbeid uten påvirkning på lønn.

Innstillinger for Scenario 3:

• Fraværslønnsart (uttak): Eksporteres ikke til lønn.
• Utbetalingslønnsart: Eksporteres ikke til lønn.
• Innskuddslønnsart: Eksporteres ikke til lønn.
• Firmaopsjon: "Trekk fra TK-timer" må være deaktivert.

Relatert informasjon

• Se også denne PDF'en av de forskjellige scenarioene for oppsett av TimeKonto.
• For mer informasjon om hvordan du registrerer timer til eller fra TimeKonto, se veiledningen "Timer til/fra TimeKonto".
  Denne veiledningen gir en detaljert oversikt over hvordan TimeKonto fungerer og kan tilpasses ulike behov.
• Få en introduksjon til hvordan Timekonto fungerer i SmartDok ved å se vår hjelpevideo HER. 

Ofte stilte spørsmål (FAQ) 

Hvordan aktiveres Timekonto, og er det en kostnad?
Timekonto er en funksjon knyttet til timemodulen i SmartDok, og må aktiveres/deaktiveres av SmartDok Support. Ta kontakt med support for å få funksjonen aktivert eller deaktivert.

Dersom timemodulen allerede er i bruk i firmaet, påløper det ingen ekstra kostnader for å benytte Timekonto.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.