Ressurser og tilganger i Ressursplanlegger 2.0

Ressursplanlegger 1.0 er den tidligere versjonen av Ressursplanlegger-modulen i SmartDok, mens Ressursplanlegger 2.0 er den nyeste utgaven. 

Denne artikkelen veileder hvordan man setter opp og endrer tilganger i Ressursplanlegger 2.0.

Ressurser

• Ansatte og maskiner som allerede er registrert som ressurser i Ressursplanlegger 1.0, vil fortsatt være tilgjengelig i Ressursplanlegger 2.0.
• Ressurser legges til via Ressursplanlegger --> Legg til ressurser. Her kan du velge mellom brukere, maskiner eller opprette eksterne ressurser. 
• Ved opprettelse av nye brukere kan du spesifisere om de også skal være en ressurs.
• Maskiner kan defineres som ressurser via Maskinoversikten.

Tilganger

• Tilgang til Ressursplanlegger 2.0 administreres under Ressursplanlegger --> Tilgangskontroll.
• Kun brukere med rollen Bas eller Prosjektadministrator vil være synlig i denne listen.
• Under Tilgangskontroll spesifiserer man også om brukere skal ha lese- eller skriverettigheter i Ressursplanlegger 2.0. 
• Tildeling av ressurser for bas/prosjektadministrator kan utføres på siden Ressurstildeling. 

Infovideo om Ressursplanlegger 2.0 kan sees HER.

For å få tilgang til Ressursplanlegger 2.0 må du kontakte SmartDok Salg.

Ofte stilte spørsmål (FAQ) 

Hvordan legge til en reaktivert bruker som ressurs? 
Når en tidligere avsluttet bruker er reaktivert i SmartDok (status endret til Aktiv), kan vedkommende legges til som ressurs i Ressursplanleggeren via Legg til ressurser – på samme måte som for øvrige brukere.

Hvordan fjerne en bruker fra Ressursplanleggeren?
For å fjerne en bruker som ressurs i Ressursplanleggeren, gjør følgende:

1. Gå til Ressursplanlegger → Legg til ressurser

2. Klikk på Rediger ved siden av den aktuelle ressursen

3. Fjern avhukingen for Aktiv, og trykk Lagre.
   Du kan enkelt legge tilbake fjernede ressurser senere ved å bruke funksjonen Legg til person/maskin.

Hva betyr meldingen «Ingen bas/prosjektadmin har blitt gitt tilgang til ressursplanlegger» på siden Ressurstildeling?

Denne meldingen vises dersom ingen brukere med rolle som bas eller prosjektadministrator har fått tildelt spesifikk tilgang til Ressursplanleggeren. Det kan skyldes én av følgende årsaker:

1. Det er ikke satt tilgang for baser eller prosjektadministratorer i Tilgangskontroll. Gå til Tilgangskontroll, tildel tilgang til én eller flere brukere, og gå deretter tilbake til Ressurstildeling for å fordele ressurser.
2. Innstillingene "Bas har tilgang til alle ressurser" og/eller "Prosjektadministrator har tilgang til alle ressurser" er aktivert under Innstillinger. Når disse er slått på, får alle brukere med den aktuelle rollen automatisk tilgang til ressursplanleggeren, og vises derfor ikke i listen for manuell tildeling.
   
   Merk: Hvis begge innstillingene er aktivert, vil den sistnevnte innstillingen overskrive den førstnevnte i visningen, noe som påvirker hvem som vises i oversikten for ressursfordeling.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.