Hvordan kan jeg knytte en QR- eller strekkode til en vare i SmartDok?
Det finnes to måter å knytte QR- eller strekkoder til varer i SmartDok:
- Bruke API.
- Bruke filimport.
Hva kan jeg gjøre med QR- eller strekkode på en vare?
- Du kan scanne koden med kameraet i SmartDok-appen for å raskt finne varen.
- Dette eliminerer behovet for å søke manuelt.
- Etter skanning fyller du kun inn antallet for å registrere varen.
I vareoversikten på web vises en avhuking i kolonnen "Strekkode" hvis varen har en tilknyttet QR- eller strekkode.
1. Bruk API
- Hvis firmaet har et ERP-system med lagerstyring, kan du bruke SmartDoks API for å koble QR- eller strekkoder til varer.
- Krav:
- Firmaet må ha "API-tilgang" aktivert i SmartDok (ekstra kostnad).
- En integrasjon mellom SmartDok og ERP-systemet må settes opp av en tredjepart.
- Hvordan fungerer det?
- APIet brukes til å oppdatere eksisterende varer i SmartDok med QR- eller strekkoder.
- Dokumentasjon for APIet finnes på api.smartdok.no.
2. Bruk filimport
- Hvis du ikke ønsker å bruke API, kan QR- eller strekkoder legges inn via en importfil sammen med varen.
- Importfilen sendes til SmartDok Support for å gjennomføre importen.
Hvordan generere en QR-kode?
- Bruk en gratis QR-kodegenerator på nett, for eksempel qr-kode.no.
- Velg "Text" og skriv inn varenummeret.
- Klikk Generate QR-kode for å opprette koden.
- Last ned koden og skriv den ut.
Importfil:
- Legg varenummeret i kolonnen for Strekkode (kolonne 8).
- Sørg for at koden er unik for hver vare.
- Eksisterende varer kan ikke oppdateres via importfil. De må deaktiveres og importeres på nytt.
Hvordan generere en strekkode?
- Følg samme fremgangsmåte som for QR-koder, men bruk en barcode-generator.
- Flere gratis verktøy og nettleserutvidelser (f.eks. Chrome) kan generere både QR- og strekkoder.
Dersom varen allerede har en QR- eller strekkode
- Scann koden med en ekstern scanner (ikke SmartDok-appen).
- Kopier teksten fra scanningen og legg den i kolonnen for Strekkode i importfilen.
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Kan jeg bruke QR- eller strekkoder uten API?
Ja, QR- eller strekkoder kan legges inn via en importfil som sendes til SmartDok Support.
Kan jeg oppdatere eksisterende varer med strekkoder?
Nei, eksisterende varer kan ikke oppdateres direkte via importfil. Du må deaktivere varen og importere den på nytt med strekkoden.
Fungerer QR- og strekkodeskanning på web?
Nei, skanning av QR- og strekkoder er foreløpig kun tilgjengelig i SmartDok-appen.
Hva gjør jeg hvis flere varer har samme strekkode?
Hver vare må ha en unik QR- eller strekkode for at skanningen skal fungere korrekt.
Denne artikkelen gir en komplett veiledning for å koble QR- eller strekkoder til varer i SmartDok.
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.