Hvordan kan jeg registrere og sende inn forbedringsforslag eller positive observasjoner?
I SmartDok-appen kan alle ansatte enkelt sende inn forbedringsforslag eller positive observasjoner knyttet til et prosjekt. Dette bidrar til å forbedre HMS-arbeidet og fremheve gode tiltak.
Slik sender du inn et forbedringsforslag eller en positiv observasjon:
-
Gå til menyen:
- HMS/KS Pro → Velg Forbedringsforslag/positiv obs.
-
Velg nytt forslag eller observasjon:
- Klikk på + for å opprette et nytt forbedringsforslag eller en positiv observasjon.
- Klikk på + for å opprette et nytt forbedringsforslag eller en positiv observasjon.
-
Fyll ut nødvendig informasjon:
- Prosjekt/Underprosjekt: Velg hvilket prosjekt rapporten gjelder.
- Type: Angi om det er et forbedringsforslag eller en positiv observasjon.
- Tittel: Gi en kort og beskrivende tittel.
- Beskrivelse: Skriv en detaljert beskrivelse av forslaget eller observasjonen.
- Bilder (valgfritt): Legg ved bilder hvis ønskelig.
-
Send inn:
- Klikk på Send for å registrere rapporten.
Oversikt over tidligere rapporter:
- Ansatte kan også se status og oversikt over tidligere innsendte forbedringsforslag eller positive observasjoner. Dette er tilgjengelig i samme meny.
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Kan jeg sende inn forslag eller observasjoner uten å velge prosjekt?
Nei, et prosjekt eller underprosjekt må velges for å sende inn rapporten.
Er det obligatorisk å legge ved bilder?
Nei, bilder er valgfritt, men kan bidra til å dokumentere forslaget eller observasjonen bedre.
Kan jeg redigere en innsendt rapport?
Nei, etter innsending kan rapporten ikke redigeres. Ta kontakt med administrator for eventuelle justeringer.
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.