Priskatalog

Priskatalogen er en samlet oversikt over alt som har priser i SmartDok. Her kan du se og redigere priser på:

• Aktiviteter

• Maskiner

• Vareproduksjon

• Vareforbruk

• Lønnsarter

• Tillegg

(Hvilke elementer som vises, avhenger av hvilke moduler/funksjoner firmaet har aktivert.)

Hvor finner jeg priskatalogen?

Priskatalogen ligger som et eget menypunkt i venstremenyen i web-versjonen av SmartDok.

Hvem har tilgang til priskatalogen?

• Administratorer har full tilgang til alle områder i priskatalogen.

• Bas og prosjektadministratorer kan se og redigere priser på maskiner, vareforbruk og vareproduksjon.

• Priser som er knyttet til lønnsarter og tillegg er kun synlige for administratorer.
  
  

Hvordan legge til priser i priskatalogen?

1. Gå til Priskatalog i hovedmenyen. 

2. Velg hvilket område du ønsker å redigere priser i (aktivitet, maskin, vareproduksjon, vareforbruk, lønnsarter eller tillegg).
   
   

3. Finn aktuell enhet via søkefeltet eller i oversiktslisten.

4. Trykk på aktuell enhet, eller huk av flere enheter hvis samme pris skal settes på flere.

5. I sidepanelet på høyre side legger du inn: 

• • Dato for når prisen skal gjelde fra
    Du kan velge både tidligere og fremtidig dato.
    Merk: All eksisterende registrert data i SmartDok som ligger innenfor samme tidsperiode, vil benytte denne prisen.
    
    

  • Velg hvordan prisen skal endres
    Du kan velge mellom prosent (%) eller beløp.

  • Beløp
    Legg inn internkostnad og pris mot kunde.

  • Prosent
    Juster kostnad eller pris basert på prosentvis endring. Legg inn ønsket prosentverdi.
    
    

6. Trykk Lagre.

Prisutvikling 

I fanen Prisutvikling kan du se både nåværende og historiske priser for valgt enhet (aktivitet, maskin, vare, lønnsart eller tillegg).

Trykk på Mer-knappen (tre prikker) på en pris for å redigere eller slette tidligere priser. Her vises også hvilken bruker som har lagt til prisen.

Hvordan brukes priser fra priskatalogen i fakturagrunnlaget?

Fakturagrunnlaget henter alltid priser fra prosjektpriser dersom de er satt. Dersom prosjektpriser ikke finnes, brukes i stedet standardprisene fra priskatalogen.

Tilpasning av visning

• I søkefeltet kan du filtrere på ulike kriterier, avhengig av hvilket område du ønsker å søke i.

• I statusfeltet kan du velge å vise aktive eller deaktiverte priser.

• Via Mer-knappen kan du velge hvilke kolonner som skal vises/skjules, avhengig av hvilket område du er i (aktivitet, maskiner, vareproduksjon, vareforbruk). 
  
  

Eksport av priskatalog

• Trykk Mer → Fileksport → Eksporter til PDF eller Excel for å laste ned priskatalogen fra aktuelt område (aktivitet, maskiner, vareforbruk, vareproduksjon).
  
  

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Hva er priskatalogen?
Priskatalogen er en samlet oversikt over alle elementer som har priser i SmartDok. Her kan du se og redigere priser på aktiviteter, maskiner, vareproduksjon, vareforbruk, lønnsarter og tillegg.

Hvor finner jeg priskatalogen?
Priskatalogen ligger som et eget menypunkt i venstremenyen i web-versjonen av SmartDok.

Hvordan brukes priser fra priskatalogen i fakturagrunnlaget?
Fakturagrunnlaget henter alltid priser fra prosjektpriser dersom de finnes. Hvis ikke, brukes standardprisene fra priskatalogen.

Tilleggsressurser

• Se denne artikkelen for hvordan du kan sette prosjektspesifikke priser. 
• Les mer om fakturagrunnlag HER. 
  
  

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.