Vareforbruk

Opprette varekategorier og varer på web

Hvordan opprette varer og varekategorier på web?

Opprette varekategorier i Vareforbruk på web

Før varer kan opprettes, må varekategorier opprettes. Kun brukere med rollen administrator og prosjektadministrator som har tilgang til dette via webversjonen av SmartDok.

  1. Naviger til:
    Gå til Vareforbruk → Varekategori.

  2. Opprett ny kategori:

    • Skriv inn navnet på varekategorien.
    • Trykk på Opprett for å lagre.

Opprette varer i Vareforbruk

Etter at varekategorier er opprettet, kan varer legges til.

  1. Naviger til:
    Gå til Vareforbruk → Ny vare.

  2. Fyll ut følgende felter:

    • Varekategori (obligatorisk):
      Hver vare må knyttes til en varekategori. Dette gjør det enklere å holde oversikt under både registrering og rapportering.

    • Enhet (obligatorisk):
      Enheten som varen skal registreres i, for eksempel tonn, eller stk. Om samme vare skal registreres i ulike enheter, må den opprettes flere ganger – én gang per enhet.

      Det er ikke mulig å opprette egne enheter i systemet. Dersom en passende enhet mangler, kan man i stedet bruke enheten "Se beskrivelse" som en generell erstatning. Da kan detaljer om måleenhet spesifiseres i kommentarfeltet.

    • Varenavn (obligatorisk):
      Navnet på varen.

    • Varenummer (valgfritt):
      Unik identifikator for varen.

    • Pris (valgfritt):
      Ut-pris for varen, som kan brukes i fakturagrunnlag.

    • Antall på lager (valgfritt):
      Angir hvor mange av varen som er tilgjengelig. Lagerbeholdningen oppdateres automatisk ved registrering av forbruk, og kan også oppdateres manuelt i vareoversikten.

  3. Lagre varen:
    Trykk på Lagre for å fullføre.

Tilleggsressurser

Ofte stilte spørsmål (FAQ) 

Hvem har tilgang til vareoversikten?
Administratorer, prosjektadministratorer og bas har tilgang til vareoversikten i SmartDok.


Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.