Håndbok og kvalitetsplan
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. Dokumentsenter
      3. Håndbok og kvalitetsplan

      Opprette håndbok eller kvalitetsplan i Dokumentsenteret

      Hvordan opprette en håndbok eller kvalitetsplan i Dokumentsenteret?

      For kunder med HMS/KS Pro eller SmartMEF er det mulig å opprette håndbøker og kvalitetsplaner direkte i Dokumentsenteret – både på firma- og prosjektnivå.

      Slik oppretter du en håndbok eller kvalitetsplan:

      1. Gå til Dokumentsenter → Velg enten Firma eller Prosjekt.

      2. Klikk på (+) Lag ny håndbok/kvalitetsplan.

      3. Gi håndboken et navn.

      4. Velg kilde:

        • HMS/KS Pro: Lag en egendefinert håndbok, eller kopier en eksisterende.

        • SmartMEF: Lag en egendefinert håndbok, kopier en eksisterende, eller importer innhold fra Dokumentbiblioteket.

      5. Klikk Opprett.

      6. Den nye håndboken vises som en blå bok i oversikten. Dobbeltklikk for å åpne.

      7. Klikk på Rediger for å legge til eller redigere innhold. 

      8. Når håndboken er klar, trykk på Publiser for å gjøre den tilgjengelig.

      Endre navn på en kvalitetsplan eller håndbok

      Slik endrer du navn på både kvalitetsplaner og håndbøker i Dokumentsenteret etter at de er opprettet:

      Endre filnavn i detaljer:

      1. Gå til Dokumentsenteret.

      2. Finn aktuell håndbok eller kvalitetsplan.

      3. Trykk på Mer-knappen (tre prikker) slik at sidepanelet vises.

      4. I fanen Detaljer, endre filnavn.

      5. Trykk Lagre.

      6. Når du har lagret, vil håndboken vise riktig filnavn i Dokumentsenteret. 

      Endre navn inne i håndboken:

      1. Gå til Dokumentsenteret.

      2. Åpne den aktuelle håndboken.

      3. Trykk på Rediger → Mer-knappen → Innstillinger.

      4. Endre navn og skriv inn nytt.

      5. Trykk Lagre.

      6. Når du har lagret, vil håndboken vise riktig navn også ved eksport.

      Ofte stilte spørsmål (FAQ) 

      Kan jeg importere eksterne dokumenter til en håndbok?
      Nei, det er ikke mulig å importere eksterne dokumenter eller filer direkte til en håndbok eller kvalitetsplan i SmartDok. Dersom du ønsker å bruke innhold fra et eksternt dokument, kan du opprette et egendefinert dokument og kopiere innholdet inn der.

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.