Opprette Grunndata i Tripletex-integrasjon

For at integrasjonen skal fungere som den skal, må data kunne kobles riktig mellom systemene. Dette forutsetter at nødvendige grunndata er opprettet i begge systemene.

Oversikt over grunndata som overføres mellom systemene

Dataflyt	Retning	Beskrivelse
Grunndata	Tripletex → SmartDok	Prosjekt, underprosjekt, aktivitet og internaktiviteter importeres
Timeforbruk	SmartDok → Tripletex	Timeregistreringer overføres til Tripletex
Maskintimer	SmartDok → Tripletex	Maskintimer blir ordrelinjer på prosjekter
Vareforbruk	SmartDok → Tripletex	Vareforbruk blir ordrelinjer på prosjekter

Begrepsavklaringer

Tripletex	SmartDok
Internaktivitet	Fraværslønnsart
Prosjektaktivitet	Aktivitet

1. Ansatte

Ansattnummer må være identisk i begge system.
Ansatte må opprettes manuelt i begge system.

2. Lønnsarter og tillegg

Tripletex bruker ikke lønnsarter, men disse defineres via brukerprofil.
Tillegg i SmartDok tilsvarer "Lønnsart" i Tripletex.
- Koden må være identisk i begge system.

- Lønnsarten må være merket med "Vis i timeliste" i Tripletex.

3. Fravær

Internaktivitet i Tripletex opprettes som fraværslønnsart i SmartDok.
Kun fravær skal ligge som internaktivitet.
Internaktiviteter må ha et nummer, selv om det ikke er påkrevd i Tripletex.

4. Prosjekter og underprosjekter

Prosjekt og underprosjekt må være identisk i begge system.
Underprosjektnummer i SmartDok skal følge formatet:
Hovedprosjektnummer-Underprosjektnummer (eksempel: 123-01)
Nye prosjekter må opprettes i Tripletex og vil deretter synkroniseres til SmartDok.

5. Aktiviteter

Prosjektaktivitet i Tripletex tilsvarer Aktivitet i SmartDok.
Aktivitetene må ha nummer, selv om det ikke er påkrevd.
Aktivitetene må:
- Opprettes i Tripletex

- Synkroniseres til SmartDok

- Legges inn under Timeliste-modulen i Tripletex

6. Maskiner

Dersom maskinen ikke finnes som produkt i Tripletex, opprettes den automatisk ved første synkronisering.
Internnummer må være:
- Unikt

- Gjerne i en egen nummerserie for å unngå konflikt med varer.
Tips: Legg internnummeret inn i maskinens navn for bedre oversikt.
Maskinen må ha timepris større enn 0 i SmartDok.

7. Varer

Dersom varen ikke finnes i Tripletex, opprettes den automatisk ved synkronisering.
Varenummer må være:
- Unikt

- I en egen nummerserie (ikke i konflikt med maskinnummer)

Varen må ha internpris større enn 0 i SmartDok.

Tilleggsressurser

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.