Kom i gang med Tripletex-integrasjon

Integrasjonen mellom SmartDok og Tripletex gjør det mulig å synkronisere grunndata fra Tripletex til SmartDok. Dette sikrer at prosjektinformasjon kun trenger å oppdateres i et system. I tillegg kan du overføre lønnsgrunnlag, maskintimer og vareforbruk fra SmartDok til Tripletex for fakturering på prosjekter.

Integrasjonen tillater overføring av:

Timer for lønn
Maskintimer
Vareforbruk

Maskintimer og vareforbruk overføres til ordrelinjer på prosjektet i Tripletex.

Begrepsavklaringer

Tripletex	SmartDok
Internaktivitet	Fraværslønnsart
Prosjektaktivitet	Aktivitet

Hva synkroniseres mellom de to systemene?

Dataflyt	Retning	Beskrivelse
Grunndata	Tripletex → SmartDok	Prosjekt, underprosjekt, aktivitet og internaktiviteter importeres
Timeforbruk	SmartDok → Tripletex	Timeregistreringer overføres til Tripletex
Maskintimer	SmartDok → Tripletex	Maskintimer blir ordrelinjer på prosjekter
Vareforbruk	SmartDok → Tripletex	Vareforbruk blir ordrelinjer på prosjekter

Slik setter dere opp integrasjonen:

Før dere tar i bruk integrasjonen mot Tripletex, må det gjøres noen innstillinger både i SmartDok og i Tripletex. Integrasjonen har flere valgmuligheter, slik at den kan tilpasses ulike behov.

Alle som kjøper integrasjonen får også tilbud om et oppstartsmøte for systemoppsett (mot tilleggskostnad).

Påse at dere har integrasjonen aktivert i SmartDok
Opprett brukernøkkel i Tripletex
Gjennomgå integrasjonsoppsett
Opprett grunndata
Kjør en grunndatasynkronisering

1. Påse at dere har integrasjonen aktivert i SmartDok

Integrasjonen er en betalt funksjon. Dersom din bedrift ikke har tilgang til Tripletex-integrasjonen på deres konto, ta kontakt med SmartDok Salg for å aktivere den.

2. Opprett brukernøkkel i Tripletex

Når integrasjonen er aktivert på deres firmakonto, er neste steg å koble opp integrasjonen mellom SmartDok og Tripletex.

Les mer om oppkobling av Tripletex-integrasjonen HER.

3. Gjennomgå integrasjonsoppsett

Et viktig steg i oppsettet av integrasjonen er å gå gjennom integrasjonsoppsettet, slik at løsningen blir konfigurert i tråd med hvordan dere ønsker å bruke integrasjonen.

Som oftest gjennomgås integrasjonsoppsettet i oppstartsmøtet med en av våre Customer Success-konsulenter.

Les mer om integrasjonsoppsettet i Tripletex-integrasjonen HER.

4. Opprett grunndata

For at integrasjonen skal fungere som den skal, må data kunne kobles riktig mellom systemene. Dette forutsetter at nødvendige grunndata er opprettet i systemene.

Les mer om hvordan dere oppretter grunndata HER.

5. Kjør en grunndatasynkronisering

Grunndatasynkronisering er en viktig del av integrasjonen mellom SmartDok og Tripletex, og må gjennomføres før du kan synkronisere timer, maskintimer eller vareforbruk. Det som vises i oppsummeringen i integrasjonspunktet → Grunndata, er det som vil skje når synkroniseringen kjøres.

Les mer om grunndatasynkronisering HER.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Hvordan avsluttes prosjekter med Tripletex-integrasjon?
Ved integrasjon med Tripletex fungerer Tripletex som master for prosjektdata. Når et prosjekt er ferdig, skal det avsluttes i Tripletex. Ved neste synkronisering av grunndata vil prosjektstatusen automatisk oppdateres også i SmartDok.

Kan brukere synkroniseres fra Tripletex til SmartDok?
Nei, det er ikke mulig å synkronisere brukere fra Tripletex til SmartDok. Synkroniseringen mellom systemene gjelder følgende:

Fra Tripletex til SmartDok:
Prosjekter, underprosjekter, aktiviteter og fraværslønnsarter.
Fra SmartDok til Tripletex:
Timer, maskintimer og vareforbruk.

Tilleggsressurser

Hjelpevideo for hvordan du kobler sammen Tripletex og SmartDok finner du HER.
Hjelpevideo for hvordan du overfører timer fra SmartDok til Tripletex finner du HER.
Hjelpevideo for hvordan du overfører maskintimer / vareforbruk til Tripletex finner du HER.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.