Hva er et fraværsprosjekt, og hvordan oppretter jeg det?
Et fraværsprosjekt gjør det mulig å skille fraværsregistrering fra ordinær timeføring i SmartDok. Kun prosjekter som er definert som fraværsprosjekter vil vises i fraværsregistreringen til brukerne.
Slik aktiverer du fraværsprosjekter:
-
Gå til: Firmainnstillinger → Firmadetaljer → Modulinnstillinger.
-
Huk av for Fraværsprosjekter.
- Dette gjør det mulig å opprette og bruke fraværsprosjekter i systemet.
Slik oppretter du et fraværsprosjekt:
-
Gå til: Prosjekter/kunder → Prosjektoversikt.
-
Klikk på + Nytt prosjekt.
-
Fyll ut prosjektinformasjonen:
- Nummer:
- Skriv inn et unikt prosjektnummer manuelt, eller bruk foreslått nummer (neste ledige nummer genereres automatisk).
- Navn:
- Velg et beskrivende navn, for eksempel Fravær, Ferie eller Avspasering.
- Nummer:
-
Klikk Lagre for å opprette prosjektet.
-
Når prosjektet er opprettet, huk av for Er et fraværsprosjekt i detaljvisningen for prosjektet.
Hva skjer etter opprettelsen?
- Prosjektet vil nå kun vises i fraværsregistreringen for brukerne.
- Det vil ikke være synlig i prosjektlisten for ordinær timeføring.
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Kan et fraværsprosjekt brukes til timeføring?
Nei, fraværsprosjekter vises kun i fraværsregistreringen, ikke i den vanlige prosjektlisten for timeføring.
Kan jeg endre et ordinært prosjekt til et fraværsprosjekt?
Ja, du kan endre status ved å huke av for Er et fraværsprosjekt i prosjektets detaljer.
Hva skjer hvis fraværsprosjekter ikke er aktivert i modulinnstillinger?
Fraværsprosjekt-funksjonen vil ikke være tilgjengelig, og alle prosjekter vil vises i ordinær timeføring.
Hjelp og ressurser:
- Se hjelpevideo om hvordan du oppretter fraværsprosjekter HER.
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.