Kom i gang med Visma.net Payroll-integrasjon

Integrasjonen mellom SmartDok og Visma Payroll synkroniserer godkjente arbeidstimer fra SmartDok til Payroll. Dette kan inkludere ordinære arbeidstimer, tillegg og andre godtgjørelser.

• Godkjente fraværstimer kan synkroniseres til Visma.Net Calendar.

• Synkronisering av ansatte, timer og fravær gjøres manuelt med en knapp i SmartDok. 

Integrasjonen tillater overføring av:

• Timer og fravær til lønn
• Ansatte
• Fravær til Visma Calendar
  
  

 

Krav til bruk av integrasjonen

Bruk av integrasjonen krever at man har tilgang til følgende områder i Visma.Net:

• Payroll

• Employees

• Calendar (valgfritt)

• Visma App Store

Begrepsavklaringer 

 

Slik setter dere opp integrasjonen:

Før dere tar i bruk integrasjonen mot Visma Payroll, må det gjøres noen tilpasninger i begge systemer. Integrasjonen har flere valgmuligheter, slik at den kan tilpasses ulike behov.

Alle som kjøper integrasjonen får også tilbud om et oppstartsmøte for systemoppsett (mot tilleggskostnad).

1. Påse at dere har integrasjonen aktivert i SmartDok
2. Koble sammen SmartDok og Visma Payroll
3. Gjennomgå integrasjonsoppsett
   
4. Opprett grunndata
5. Kjør en grunndatasynkronisering

 

1. Påse at dere har integrasjonen aktivert i SmartDok

Integrasjonen er en betalt funksjon. Dersom din bedrift ikke har tilgang til Visma.net Payroll-integrasjonen på deres konto, ta kontakt med SmartDok Salg for å aktivere den.

2. Aktiver integrasjon i Visma App Store 

Når integrasjonen er aktivert på deres firmakonto, er neste steg å koble opp integrasjonen mellom SmartDok og Visma.net Payroll. 

Les mer om aktivering av integrasjonen HER. 

 

3. Gjennomgå integrasjonsoppsett

Et viktig steg er å gå gjennom integrasjonsoppsettet, slik at løsningen blir konfigurert i tråd med hvordan dere ønsker å bruke integrasjonen.

Som oftest gjennomgås integrasjonsoppsettet i oppstartsmøtet med en av våre Customer Success-konsulenter.  

Les mer om integrasjonsoppsettet HER. 

 

4. Opprett grunndata

For at integrasjonen skal fungere som den skal, må data kunne kobles riktig mellom systemene. Dette forutsetter at nødvendige grunndata er opprettet i systemene. 

Les mer om hvordan dere oppretter grunndata HER. 

5. Kjør en grunndatasynkronisering

Grunndatasynkronisering er en viktig del av integrasjonen mellom SmartDok og Visma.net Payroll, og må gjennomføres før du kan synkronisere data mellom systemene. 

Les mer om grunndatasynkronisering HER.

Tilleggsressurser

• Koble sammen SmartDok og Visma.net Payroll

• Integrasjonsoppsett Visma Payroll-integrasjon
• Opprette Grunndata i Visma.net Payroll-integrasjon
• Grunndatasynkronisering i Visma.net Payroll-integrasjon

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.