Hvor finner jeg oversikt over opprettede fakturagrunnlag i Fakturagrunnlag 2.0?
Fakturagrunnlag 1.0 er den tidligere versjonen av Fakturagrunnlag i SmartDok, mens Fakturagrunnlag 2.0 er den nyeste utgaven.
Denne artikkelen er en veiledning for Fakturagrunnlag 2.0.
Hvor finner jeg oversikt over opprette fakturagrunnlag?
- Gå til Rapporter → Fakturagrunnla.
- Klikk på lenken nederst på siden for å gå til ny fakturagrunnlagsside (Fakturagrunnlag 2.0).
- Gå til fanen Oversikt.
Tilpasse oversiktslisten over opprettede fakturagrunnlag
Du kan tilpasse visningen ved å bruke periode, status og filter. Dette gir en oversikt over alle opprettede fakturagrunnlag på firmakontoen.
Status
Velg om du ønsker å vise utkast av fakturagrunnlag eller fullførte fakturagrunnlag.
-
Utkast
-
Fullført
Filter
-
Prosjekt
-
Underprosjekt
-
Kunde
-
Avdeling
Lagre oppsett for senere bruk
Det er mulig å lagre oppsett for senere bruk:
-
Trykk Oppsett.
-
Velg Lagre gjeldende oppsett.
Vis/skjul kolonner
Via Mer-knappen på høyre side kan du tilpasse hvilke kolonner som vises i oversikten. Du kan vise eller skjule:
-
Sum
-
Opprettet
-
Opprettet av
-
Deres referanse
-
Nummer
-
Sendt
-
Status
Eksportere oversikt over fakturagrunnlag
-
Oversikten kan eksporteres til PDF eller Excel.
-
Gå til Mer → Fileksport → Eksporter til PDF eller Excel
Eksportere fakturagrunnlag samlet i en PDF eller enkeltvis
- Gå til Oversikt over fakturagrunnlag.
- Huk av de fakturagrunnlagene du ønsker å eksportere.
- Et sidepanel åpnes på høyre side av skjermen.
- Trykk på knappen Lag faktura PDF.
- Velg ønskede PDF-innstillinger.
Huk av Lag samlet PDF dersom du ønsker en PDF som inkluderer alle valgte fakturagrunnlag.
Dersom du ønsker å laste ned alle valgte fakturagrunnlag enkeltvis, fjern avhukingen på Lag samlet PDF. - Trykk Opprett.
- PDF av alle valgte fakturagrunnlag lastes nå ned på din PC.
Detaljer for fakturagrunnlag
Når du trykker på et fakturagrunnlag i oversikten, åpnes et sidepanel til høyre. Her ser du en kort oppsummering av fakturagrunnlaget:
- Prosjekt
-
Nummer
-
Referanse
-
Fanen Detaljer viser grunnleggende informasjon
-
Fanen Logg viser endringer som er gjort på fakturaen
Fullførte fakturagrunnlag
-
Fullførte fakturaer kan gjøres om til utkast igjen i sidepanelet ved å trykke på knappen Tilbake til utkast.
-
Via Mer-knappen i sidepanelet kan du opprette en faktura-PDF.
Utkast av fakturagrunnlag
På utkast kan du i sidepanelet velge å:
-
-
Redigere utkast: Fortsett å jobbe med et utkast
-
Fullføre faktura: Marker fakturagrunnlaget som ferdig
-
Slette utkast: Fjerner utkastet og frigir linjene
-
-
Via Mer-knappen i sidenpanelet kan du se en forhåndsvisning av PDF.
Tilleggsressurser
- Opprette fakturagrunnlag i Fakturagrunnlag 2.0
- Innstillinger i Fakturagrunnlag 2.0
- Hjelpevideo: Det nye fakturagrunnlaget i SmartDok
Kontakt for hjelp
Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.
Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.
Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.