Introduksjon til Dokumentsenteret i SmartDok

Hva er Dokumentsenteret?

Dokumentsenteret lar deg laste opp, organisere og dele filer internt i firmaet ditt. Det er ingen begrensning på hvilke filtyper som kan lagres. Du kan organisere filer i mapper og kontrollere hvem i firmaet som har tilgang.

Bruksområder

• Lagring av filer mot prosjekter eller maskiner.
• Lagring på firmanivå for dokumenter som ikke er knyttet til spesifikke prosjekter eller maskiner (sistnevnte krever at maskinmodulen er aktivert).

Lagring og sikkerhet

• Filer lagres på et datasenter i Europa via en tredjepart.

• Hver konto i SmartDok har separat lagringsområde.
• Trafikken mellom datamaskin og servere er kryptert og sikret mot uautorisert tilgang.

Personvern

• Dokumentsenteret er ikke beregnet for lagring av sensitive personopplysninger, som legeerklæringer eller medarbeidersamtaler.
• Ta kontakt med en administrator dersom du har spørsmål om personvern og datalagring.
  
  

Hvor finner du Dokumentsenteret?

Dokumentsenteret er tilgjengelig fra hovedmenyen i SmartDok. Naviger til ønsket nivå (firma, prosjekt, maskin) for å begynne å laste opp og organisere filer.

Tilgang og rettigheter

Prosjekt

• Administratorer har primært ansvar for å opprette lagringsområder for prosjekter.
• Prosjektadministratorer og baser kan opprette/initiere lagringsområder, avhengig av tilgangskontroll.

Maskin

• Administratorer og maskinansvarlige kan opprette lagringsområder for maskiner.

Firma

• Kun administratorer og prosjektadministratorer kan opprette lagringsområder på firmanivå.

Standard tilgangsrettigheter

• Brukeren som oppretter lagringsområdet får automatisk skriverettigheter.
• Rettigheter kan tilpasses under tilgangskontrollen i Dokumentsenteret.
• Det er ikke mulig å fjerne både skriverettigheter og leserettigheter fra en spesifikk bruker.
  
  

Tips

• Bytt mellom rutenettvisning og listevisning av innhold, ved å trykke på visningsikonet øverst til høyre i Dokumentsenteret. 
  
  

Tilleggsressurser

• Les mer om hvordan du laster opp filer HER.
• Se en hjelpevideo om Dokumentsenteret HER.
  
  

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.