Bedriftstilpasse en skjemamal

Du kan enkelt tilpasse eksisterende skjemamaler i SmartDok for å møte bedriftens spesifikke behov. Følg veiledningen nedenfor for å opprette en bedriftsversjon av en skjemamal.

Slik bedriftstilpasser du en skjemamal:

1. Gå til HMS/KS eller SmartMEF→ Skjemamaler.

2. Velg skjemamalen du ønsker å tilpasse ved å klikke på linjen.

3. Klikk på Lag bedriftsversjon nederst i detaljpanelet.

4. Rediger skjemaet som ønsket.
5. Når redigeringen er ferdig, publiserer du malen ved å: Klikke på den gule Publiser-knappen i detaljpanelet på skjemamal-siden, eller bruke Publiser-knappen inne i skjemabyggeren.
6. Legg til en endringskommentar under publiseringen for å dokumentere hva som er endret.
7. Ved publisering kan du velge om den nye versjonen skal tas i bruk på alle tilknyttede prosjekter i firmaet (forutsatt at prosjekttilkobling er aktivert på kontoen).
   
   Merk: Prosjekttilpassede skjemamaler blir ikke oppdatert. Skjemamaler som er lagt inn i en håndbok påvirkes heller ikke av denne endringen, og må oppdateres manuelt.
   
   
8. Trykk Godkjenn når skjemamalen er klar til å publiseres. 
   
   

Viktig informasjon

• Endringer i SmartDok-skjemamaler gjort i Skjemamalbiblioteket oppdateres ikke automatisk i tilknyttede prosjektmaler. Dette gjør at prosjekttilpassede maler kan justeres fritt uten å påvirkes av endringer på bedriftsnivå.

  • Når en oppdatert versjon er tilgjengelig, vises et varselikon ved skjemamalen på prosjektet. Du kan da velge om du vil oppdatere prosjektmalen med de nyeste endringene, eller beholde gjeldende versjon.
    
    

Tilleggsressurser

• Opprette ny versjon av skjemamal
• Tilbakestille skjemamal til tidligere versjon
• Prosjekttilpasse en skjemamal
  
  

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.