Åtkomstkontroll i SmartDok

Vad är åtkomstkontroll i SmartDok?

Åtkomstkontroll används för att styra redigeringstillgång till projekt för roller som Projektadministratör, Arbetsledare och Gäst. Kontrollsystemet bestämmer vem som kan ändra registreringar som:

Tidrapporter
Materialförbrukning
Formulär
Andra projektdata

Standardåtkomster för Projektadministratör och Arbetsledare

Dessa roller har som standard rättigheter att:

Skapa projekt
Skapa formulärmallar
Registrera och administrera maskiner
Skapa order

Åtkomstkontrollen i Företagsinställningar används inte för att tilldela grundläggande roller, utan för att anpassa vilka projekt Projektadministratör, Arbetsledare och Gäst kan redigera.

Typer av åtkomst

Ingen åtkomst

Projektadministratörer och Arbetsledare kan skapa sin egen anställningslista för registreringar, men kan inte redigera projektdata utan åtkomst.

Åtkomst till enskilda projekt

Åtkomst kan ges för specifika projekt via:

Projektdetaljer för varje enskilt projekt
Företagsinställningar → Åtkomstkontroll
Gästanvändare kan endast få åtkomst till utvalda projekt

Åtkomst till alla projekt

Full åtkomst kan ges på två sätt:

Under Företagsinställningar, aktivera alternativen "Arbetsledare se alla" och "Projektadmin se alla" för att ge åtkomst till alla projekt för dessa roller.
Åtkomst kan även ges via åtkomstkontroll i Projektdetaljer eller under Företagsinställningar → Åtkomstkontroll.

Hur administrera åtkomst

Gå till Företagsinställningar → Åtkomstkontroll eller till Projektdetaljer för individuella projekt.
Justera åtkomstnivåerna för dina anställda baserat på deras roller.

Viktigt om roller och åtkomst

Administratörer

Har automatiskt åtkomst till allt i systemet och ingår därför inte i åtkomstkontrollen.

Andra roller

Roller som inte ska kunna redigera projekt, t.ex. vanliga användare, ingår inte i åtkomstkontrollen.

För övriga frågor kontakta vår support på telefon: 08 - 12456940
Eller via mail: support@smartdok.se