Roller och rättigheter

Vad har de olika rollerna för behörighet i SmartDok?

Administratör

• Har tillgång till alla funktioner på kontot.
• Kan inte begränsas i vad de ser.
• Kan skapa, redigera och hantera data.
• Enda rollen med tillgång till företagsinställningar.
• Ska användas sparsamt då den ger full insyn i personuppgifter, registreringar samt möjlighet att ändra och radera data.

Projektadmin

• Kan skapa och hantera projekt.
• Kan registrera timmar, varuförbrukning, formulär m.m.
• Kan skapa en anpassad lista över anställda för attestering och SMS-funktioner.

Arbetsledare

• Kan skapa och hantera projekt.
• Kan registrera timmar, varuförbrukning, formulär m.m.
• Kan skapa en anpassad lista över anställda för attestering och SMS-funktioner.

Användare

• Kan registrera egna timmar, varuförbrukning och formulär.
• Kan inte skapa projekt eller se andras registreringar.
• Har begränsad insyn i projektdetaljer.

Underentreprenör (Endast i appen)

• Har tillgång till KMA/Dokumentation (kan skicka in formulär, bilder och avvikelser).
• Kan se egna inskickade dokument och färdiga riskbedömningar.
• Kan checka in/ut på projekt om Personalliggare är kopplad.
• Kan se intavla-inlägg markerade med "UE".
• Har tillgång till inställningar och användarmenyn på samma sätt som en användare.

Gäst (Endast via webb)

• Kan attestera timmar (arbetsledarkolumnen).
• Har åtkomst till insända formulär för tilldelade projekt.

Person utan åtkomst

• Ingen tillgång till SmartDok.

Kontakt

Vid frågor, kontakta supporten på telefon 08-124 569 40
eller via e-post support@smartdok.se.