Regler - Automatisera tillägg / enhetstillägg / traktamente
Hur lägger man till regler för automatiska tillägg?
Så skapar du en regel
- Gå till: Företagsinställningar → Löneslag → Regler.
- Klicka på "+Ny regel" och ange ett namn i fältet "Titel".
- Se till att statusen är "Aktiv" om du vill att regeln ska börja gälla direkt.
- Välj typ av tillägg:
- Tillägg eller Enhetstillägg.
Välj vilket specifikt tillägg/enhetstillägg som ska gälla.
Regelinställningar
Antal (för enhetstillägg)
- Om du fyller i ett värde i fältet "Antal", används detta alltid och baseras inte på registrerad tid.
- Fältet visas endast om "Enhetstillägg" är valt.
Projekt
- Som standard gäller regeln för alla projekt.
- Om du vill begränsa regeln till specifika projekt, välj dessa i listan.
Grupp
- Som standard gäller regeln för alla användare.
- För att begränsa regeln till en viss grupp av användare, välj grupp i listan.
Alla användare
- Aktivera denna inställning om du vill att regeln ska gälla även för framtida användare och grupper.
Tid från – Tid till
- Ange vilken tid och vilka dagar i veckan regeln ska gälla.
Välj löneart att summera ifrån
- Välj de lönearter som ska räknas in i regeln.
- Detta används för att exkludera viss tid, exempelvis vid sjukdom eller semester.
Regler som går över midnatt
Om regeln gäller över midnatt, dela upp den i två separata regler:
Exempel: Nattarbetstillägg (21:00 – 07:00)
- Skapa en regel 21:00 – 00:00.
- Skapa en regel 00:00 – 07:00.
- Detta är särskilt viktigt om regeln inte ska gälla alla veckodagar.
Rastavdrag
- Om regeln överlappar en rast (som definierats i tidregistreringsförslag), räknas rastens tid av från tilläggets/enhetstilläggets beräkning.
Du kan även titta på vår hjälpvideo om hur du skapar regler för automatisering av tillägg och enhetstillägg - Klicka här
Ytterligare information
📞 Support: 08-124 569 40
📧 E-post: support@smartdok.se