KMA-handboken i SmartDok ger företaget en digital lösning för att dokumentera och dela KMA-rutiner med anställda. Handboken säkerställer att alla anställda har tillgång till uppdaterad information om företagets kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
Tillgång till KMA-handboken på webben
För att öppna KMA-handboken:
-
Gå till KMA/Dokumentation i huvudmenyn.
-
Klicka på KMA-handbok.
Användning av handboken i SmartDok-appen
-
Öppna SmartDok-appen.
-
Gå till KMA/Dokumentation → KMA-handbok.
-
Kapitlen och dokumenten kan läsas direkt i mobilen.
Navigering och läsning av handboken
-
Använd menyn till vänster på webben och till höger i appen för att navigera mellan olika kapitel.
-
Klicka på ett kapitel för att läsa innehållet.
Redigering av KMA-handboken
Om du har administratörsbehörighet kan du redigera handboken på webben så här:
-
Klicka på knappen "Redigera" högst upp i handboken.
-
Lägg till, ändra eller ta bort innehåll i de olika kapitlen.
-
När du avslutar redigeringen lämnar du redigeringsläget, och ändringarna kommer endast att vara synliga för dig och andra med redigeringsbehörighet så länge ni är i redigeringsläget.
-
Publicera ändringarna för att uppdatera handboken för alla användare. Du måste ange ett nytt versionsnummer innan publicering. När KMA-handboken publiceras kan du informera användarna om den nya versionen genom att skicka en push-notis.
Vanliga frågor (FAQ)
Vanliga frågor (FAQ)
Kan man flytta ett dokument från en kategori till en annan i KMA-handboken?
Nej, det är inte möjligt att flytta ett dokument direkt. För att ändra kategori måste du skapa ett nytt dokument i önskat kapitel och eventuellt ta bort det gamla från aktiv visning.
Kan man ta bort ett dokument i KMA-handboken?
Ja, det är möjligt att ta bort ett dokument helt från KMA-handboken. Alternativt kan du avmarkera rutan "aktiv" i detaljsidans sidopanel för att inaktivera dokumentet, vilket gör att det inte längre visas i handboken utan att du behöver ta bort det permanent.
Hur kan jag ångra opublicerade ändringar i KMA-handboken?
Ändringar i KMA-handboken sparas automatiskt för att undvika förlust av innehåll innan publicering. Om du vill ta bort ett opublicerat utkast går du till det aktuella innehållet (kapitlet/ underkapitlet) i KMA-handboken → klickar på Mer-knappen (tre prickar) → väljer Radera. Utkastet kommer då att tas bort.
Se vår hjälpvideo om KMA-handboken - klicka här