Läsbekräftelse i KMA-Handboken

Läsbekräftelse används för att dokumentera att anställda har läst viktiga dokument i KMA-handboken. Detta ger företaget översikt och trygghet i att centralt KMA-innehåll är genomgånget.

Observera: I KMA-handboken kan läsbekräftelse endast skickas för enskilda dokument. För att skicka förfrågan på hela handböcker måste funktionen användas i Dokumentcentret.

Vem kan skapa läsbekräftelse i KMA-handboken?

• Administratörer och projektadministratörer: Kan skicka förfrågningar på dokument i HMS-handboken.

• Arbetsledare, projektadministratör och administratör: Kan skicka läsbekräftelse för hela handböcker i Dokumentcentret.

Så här skapar du en läsbekräftelse i KMA-handboken:

1. Gå till KMA/Dokumentation → välj KMA-handbok

2. Hitta dokumentet du vill be om läsbekräftelse för

3. Klicka på Mer (de tre prickarna) vid dokumentet

4. Välj Be om läsbekräftelse

Fyll i följande information:

• Välj vilka anställda som ska få förfrågan

• Frist för läsning

• Beskrivning (förklaring till varför dokumentet ska läsas)

Klicka på Skicka för att skicka ut förfrågan.

Var hittar jag översikten över läsbekräftelser?

Gå till: Dokumentcenter → Översikt läsbekräftelse

Här kan du:

• Se vilka som har bekräftat att de läst dokumentet

• Skicka påminnelser till de som ännu inte har bekräftat

Support:
Telefon: 08 - 12456940
E-post: support@smartdok.se