Utfylling av SJA i SmartDok-appen

Slik fyller du ut en SJA i SmartDok-appen

1. Gå til Meny → HMS/KS eller SmartMEF → Sikker jobb-analyse.
2. Trykk på den gule +-knappen nederst til høyre.
3. Fyll inn nødvendig informasjon:
   Prosjekt (obligatorisk).
   Underprosjekt: Valgfritt, med mindre det er påkrevd i firmaet.
   Tittel (obligatorisk).
   Beskrivelse (obligatorisk).
   Ansvarlig for aktiviteten (firma): Navnet på ditt firma vises som standard, men kan endres. Her skal ansvarlig firma legges inn (obligatorisk).
   SJA gjennomføres fordi: Velg én eller flere årsaker fra seks predefinerte valg eller "Annet" (obligatorisk).
   
   
   
   
4. Legg til deloppgaver. Her skal jobben brytes opp i deloppgaver som skal analyseres for risiko.
   
   
   
   
5. Når SJA er opprettet: Legg til deltakere. Utfyller settes automatisk som SJA-ansvarlig og kan ikke fjernes. Eksterne deltakere kan legges til ved å fylle ut navn og firmanavn (obligatorisk).
6. Trykk Lagre når alle felter er utført og deloppgaver er satt til "Delvis" eller "Ja" under kontroll, for å aktivere knappen Gjennomgå og signer. Her må bedriften selv definere i kapitlet om SJA i HMS-håndboken om ‘’delvis under kontroll’’ er tilstrekkelig for å starte arbeidet.
7. Gjennomgå og signer: Gjennomgå SJA-en, som viser generell informasjon og deloppgaver, før du signerer.
8. Signering: Alle deltakere signerer, og signaturer stemples med dato og klokkeslett. Trykk på Be om signatur, for å sende ut pushvarsel til deltakerne om å signere SJA.
   
    
   
   Eksterne deltakere kan signere SJA på web eller i appen via en person med rollen administrator, prosjektadministrator, bas eller innsender av SJA på firmakontoen.
9. Når alle deltakere har signert, vil SJA få status som Fullført.

Legge til nye deltakere

1. Åpne eksisterende SJA i SmartDok-appen og klikk på deltakerlisten.
2. Huk av brukere i listen for å legge til nye deltakere. Trykk på Legg til ekstern deltaker for å legge til ekstern. Trykk så på Legg til og Lagre. 
3. Når nye deltakere er lagt til, klikk Gjennomgå og signer for at de skal gjennomgå SJA før signering.

Fjerne eksisterende deltager fra SJA 

1. Trykk på den aktuelle SJA-en der du ønsker å fjerne en deltaker.
2. Klikk på deltakerlisten.
3. Fjern avhuking i listen for å fjerne deltakere. Trykk på Legg til ekstern deltaker etterfulgt av søppelbøtte-ikonet for å slette ekstern deltaker. Trykk så på Legg til og Lagre. 
4. Merk: det er kun mulig å fjerne deltakere i appen før de har signert SJA. Dersom du skal slette brukere etter signatur, må dette gjøres via web. 

Redigering av SJA

• Du kan redigere en eksisterende SJA, men dette fjerner alle signaturer.
• En advarsel vises når du trykker Rediger på en signert SJA.
• Etter redigering må alle deltakere signere på nytt.

Tilleggsressurser

• Utfylling av SJA på web (Sikker jobb analyse)

• Registrering av SJA (Sikker jobb analyse)

• Varsel om SJA-signering

Hva er den nye SmartDok-appen?

SmartDok-appen er en ny versjon av SmartDok-appen. Appen het tidligere SmartDok UE 2.0, men har nå fått nytt navn. 

Vår gamle SmartDok-app erstattes fullstendig av den nye appen i 2026 og har dermed fått navnet SmartDok Gammel. Denne vil fjernes fra App Store og Google Play den 31.12.2025.

Den nye appen kan tas i bruk allerede nå og har de aller fleste funksjoner som SmartDok Gammel-appen har.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.