Regler - Automatisering av timeregistrering

Hva er regler i SmartDok?

• Regler automatiserer timeregistrering ved å foreslå tillegg, lønnsarter eller prosjekter basert på firmaets arbeidstidsordning.
• Regler settes opp under Firmainnstillinger → Lønnsarter → Regler.

Opprette eller redigere regler

1. Opprette ny regel:
   • Gå til Firmainnstillinger → Lønnsarter → Regler.
   • Klikk på "+ Ny regel".
   • Skriv inn et navn for regelen og sett status til Aktiv hvis den skal gjelde umiddelbart.
   • Velg type (tillegg, enhetstillegg, lønnsart eller TimeKonto).
   • Velg hvilket tillegg, enhetstillegg, lønnsart eller TimeKonto regelen skal gjelde for.
2. Redigere eksisterende regel:
   • Klikk på regelen i listen for å åpne den for redigering.

Tilpasningsmuligheter for regler

Regler kan settes opp for ulike felter og betingelser:

• Felter:
  • Lønnsart, tillegg, enhetstillegg, TimeKonto, prosjekt, gruppe, ansatt, tid på døgnet, ukedag.
• Begrensninger:
  • Eksempel: Overtid 50 % foreslås kun etter 37,5 arbeidede timer.
• Prioritet:
  • For overlappende regler kan prioritet og rekkefølge justeres.

Viktige innstillinger for regler

1. Antall:
   • Angi fast antall enheter (f.eks. bompasseringer) som alltid legges til uavhengig av timeregistreringens varighet.
   • Feltet vises kun for enhetstillegg.
2. Prosjekter:
   • Velg om regelen skal gjelde for ett, flere eller alle prosjekter.
3. Grupper:
   • Standard er "Ingen gruppe", men du kan begrense regelen til spesifikke grupper.
4. Ansatte:
   • Velg om regelen skal gjelde for alle ansatte eller spesifikke brukere.
5. Tid og dager:
   • Angi gyldig tidsrom (fra/til) og ukedager for regelen.
6. Arbeidede timer:
   • Etter totalt arbeidede timer: Regel aktiveres kun etter et bestemt antall arbeidede timer (f.eks. etter 37,5 timer).
   • Før totalt arbeidede timer: Regel aktiveres før et bestemt antall timer er opparbeidet.
7. Summering av timer:
   • Definer hvilke lønnsarter som teller med i beregningen (f.eks. ekskludere fravær).
8. Regler over midnatt:
   • Del opp i to regler for tidsrom som går over midnatt (f.eks. 21:00–00:00 og 00:00–07:00).
9. Pauser:
   • Regler justeres automatisk hvis de overlapper med pauser definert i timeregistreringsforslaget.

Eksempel på overlappende regler

• Overtid foreslås kun:
  • Etter 37,5 timer per uke.
  • Ved arbeid over 10 timer på én dag.
• Løsning: Prioriter regelen for 10 timer per dag over regelen for 37,5 timer per uke.

Hjelp og veiledning

• Se hjelpevideoen om "Automatisere tillegg i timeregistrering" for mer informasjon.

Denne veiledningen gir en detaljert oversikt over oppsett og tilpasning av regler for automatisering i SmartDok.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.