Tilpasse filnavn ved PDF-eksport av innsendte skjema

I SmartDok kan du selv bestemme hvordan filnavn skal settes opp ved PDF-eksport av innsendte skjemaer. Dette gjøres via firmainnstillingene.

Slik tilpasser du filnavn for PDF-kopi av innsendt skjema

1. Gå til Firmainnstillinger → Firmadetaljer → Modulinnstillinger.

2. Naviger til HMS/KS-delen.

3. Finn innstillingen Definer filnavn for PDF-kopi av innsendt skjema.

4. Velg ønskede elementer fra nedtrekkslisten for å sette opp filnavn:

   • Skjemamalnavn

   • Emne

   • Versjon

   • Innsendt dato/klokkeslett

   • Innsendt av

   • Løpenummer

   • Hovedløpenummer

   • Prosjektnavn

   • Prosjektnummer

   • Underprosjektnavn

   • Underprosjektnummer
     
     

Resultat

Når du har valgt elementene, vil filnavnet på PDF-kopier av innsendte skjemaer følge oppsettet du har definert. Et eksempel på resultat vises under innstillingsfeltet i systemet (se bilde over).

Tips: Du kan kombinere flere elementer for å gjøre filnavnene mer presise.

Viktig informasjon

• Innstillingen gjelder for alle innsendte skjemaer i bedriften.

• Dersom feltet står tomt, brukes standard oppsett automatisk.

• Kun administratorer har tilgang til å endre denne innstillingen.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.