Oppdragsgivers signatur på timeregistreringer i SmartDok-appen

I SmartDok kan ansatte enkelt få timeregistreringene sine godkjent og signert av oppdragsgivers representant (godkjenner) direkte via appen. Følg trinnene nedenfor for å bruke funksjonen.

Slik får du oppdragsgivers signatur i SmartDok-appen

1. Før timer som normalt:

   • Timene føres som vanlig i appen.
   • Når arbeidsperioden er over, og signatur og godkjenning fra oppdragsgiver ønskes, oppsøk representanten (godkjenner).

2. Hent fram timeregistreringer:

   • Gå til Meny → Timer → Velg Signatur oppdragsgiver.
   • Velg prosjekt og periode for de timene som skal signeres via Endre utvalg.
     
     
   • Marker de registreringene som skal godkjennes.
     
     

3. Få signatur:

   • Trykk på Signer valgte og lever telefonen til godkjenner.
   • Godkjenner får en oppsummering av:
     • Prosjekt.
     • Periode.
     • Personer.
     • Totale arbeidstimer (og evt. maskintimer).
4. Når alt er klart for godkjenning, trykk på Godkjenn og signer valgte. Les mer om godkjenningsprosessen under. 

Godkjenningsprosessen for oppdragsgiver:

1. Gjennomgang:

   • Godkjenner kan fjerne markeringen på registreringer som ikke anses som korrekte.
   • De avviste registreringene må rettes opp av den ansatte før de kan signeres på nytt.

2. For tidligere registrerte godkjennere:

   • Hvis godkjenner allerede er registrert for prosjektet (hos hvilken som helst av firmaets andre ansatte), kan vedkommende velge sitt navn fra listen for å gå direkte til signering.

3. For nye godkjennere:

   • Dersom dette er første gang godkjenneren signerer, må de registrere seg:
     • Trykk på +-tegnet for å legge til ny godkjenner. 
     • Fyll ut navn, firma, e-postadresse, telefonnummer og prefiks.
     • Trykk på Send kode for å motta en verifiseringskode på telefon.
     • Legg inn koden i registreringsbildet for å fullføre registreringen.
     • Trykk så på Lagre. 
       
       

4. Signering:

   • Godkjenner signerer på skjermen og trykker Lagre for å fullføre.
   • De valgte registreringene blir nå signert, og en oppsummering vises.

Hva skjer etter signering?

• SMS-bekreftelse:

  • Godkjenner mottar en SMS med en oppsummering av de signerte timene og beskjed om at en detaljert kvittering er sendt til e-posten.

• Tilbake til start:

  • Appen returnerer til utgangspunktet, og alle signerte og godkjente registreringer fjernes fra visningen.
    
    

Hva er den nye SmartDok-appen?

SmartDok-appen er en ny versjon av SmartDok-appen. Appen het tidligere SmartDok UE 2.0, men har nå fått nytt navn. 

Vår gamle SmartDok-app erstattes fullstendig av den nye appen i 2026 og har dermed fått navnet SmartDok Gammel. Denne vil fjernes fra App Store og Google Play den 31.12.2025.

Den nye appen kan tas i bruk allerede nå og har de aller fleste funksjoner som SmartDok Gammel-appen har.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.