Innsendte og mellomlagrede skjema i SmartDok-appen

Innsendte skjema i SmartDok-appen

1. Gå til Meny → HMS/KS eller SmartMEF → Innsendte skjema.

2. I oversikten får du en liste over egne innsendte skjemaer.

   1. Dersom innstillingen Vis innsendte skjema til alle brukere er aktivert på én eller flere skjemamaler, vil du i tillegg kunne se alle innsendte skjemaer med disse malene fra andre brukere.

3. Trykk på et skjema i oversiktslisten for å se innholdet i skjemaet. 

4. Bruk Søke-funksjonen for å søke etter bestemte skjema. 
   
   
   
5. Du kan bruke filter for å tilpasse visningen.
   1. Trykk på filter-knappen øverst til venstre. Tilgjengelige filter er: prosjekt, underprosjekt, skjemakategori, fra-til periode. I tillegg kan du velge om du kun ønsker å se skjema innsendt av deg selv.
   2. Trykk Bruk for å vise resultater basert på valgte filter. 
      
      
      
6. Trykk på +-tegnet nederst på siden for å sende inn skjema. 
   

Mellomlagrede skjema i SmartDok-appen

1. Gå til Meny → HMS/KS eller SmartMEF → Mellomlagrede skjema.
2. Velg hvilket prosjekt du ønsker å se mellomlagrede skjema på. 

3. I oversikten får du en liste over egne mellomlagrede skjemaer på det spesifikke prosjektet.

   1. Dersom innstillingen Vis innsendte skjema til alle brukere er aktivert på én eller flere skjemamaler, vil du i tillegg kunne se alle mellomlagrede skjemaer med disse malene fra andre brukere.

4. Trykk på et skjema i oversiktslisten for å se innholdet i skjemaet og redigere videre.

   1. Når skjemaet er klart for å sendes inn, trykk Lagre.

   2. Dersom dere skal jobbe videre med skjemaet, trykk Mellomlagre.

   3. Merk: Navn på innsender endres til den som fullfører et mellomlagret skjema i appen. Dersom du ønsker å beholde opprinnelig innsenders navn, må skjemaet fullføres via web. Som standard beholdes både opprinnelig innsender og dato når skjema fullføres på web.
      
      

5. Bruk Søke-funksjonen for å søke etter bestemte skjema i prosjektet. 
   
   
   
   
6. Du kan bruke filter for å tilpasse visningen.
   1. Trykk på filter-knappen øverst til venstre. Tilgjengelige filter er: skjemakategori, fra-til periode. I tillegg kan du velge om du kun ønsker å se skjema innsendt av deg selv.
   2. Trykk Bruk for å vise resultater basert på valgte filter. 
      
      

7. Trykk på +-tegnet nederst på siden for å sende inn skjema. 

Tilleggsressurser

• Innsendte skjemaer på web
• Endre innsendt skjema til mellomlagret

Hva er den nye SmartDok-appen?

SmartDok-appen er en ny versjon av SmartDok-appen. Appen het tidligere SmartDok UE 2.0, men har nå fått nytt navn. 

Vår gamle SmartDok-app erstattes fullstendig av den nye appen i 2026 og har dermed fått navnet SmartDok Gammel. Denne vil fjernes fra App Store og Google Play den 31.12.2025.

Den nye appen kan tas i bruk allerede nå og har de aller fleste funksjoner som SmartDok Gammel-appen har.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.