Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Koble HMS-kort til ansatte ved bruk av digital mannskapsliste i SmartDok

Hvordan kobler man HMS-kort til ansatte ved bruk av digital mannskapsliste i SmartDok?

Mannskapsliste-modulen består av både en digital og en fysisk løsning for registrering. Med den digitale løsningen kan ansatte enkelt sjekke seg inn og ut via SmartDok-appen, mens de som bruker kortlesere kan også benytte den fysiske løsningen.

Med den digitale inn- og utsjekkingen får dere full oversikt over hvem som er til stede på byggeplassen til enhver tid.

Forutsetning

For å kunne bruke denne funksjonen må firmaet ha aktivert Mannskapsliste-modulen i SmartDok.

Slik kobler du HMS-kort til ansatte (digital løsning)

Alternativ 1: Administrator via web

  1. Gå til Firmainnstillinger → Brukeroversikt

  2. Klikk på brukeren du ønsker å registrere kort på

  3. Gå til fanen HMS-kort

  4. Legg inn HMS-kortnummer og klikk Lagre

    Kun kortnummer er nødvendig – resten fylles ut automatisk.

Alternativ 2: Ansatt via web

  1. Gå til Mine innstillinger → Min profil.

  2. Fyll inn HMS-kortnummer under HMS-kortinformasjon.

  3. Klikk Lagre.

Hvordan registrerer ansatte seg inn og ut via appen?

Oversikt over registreringer

Administrator kan se hvem som har registrert seg inn/ut på web:

  • Gå til Mannskapslister → Oversiktslister.
  • Velg ønsket periode (standard er "i dag").
  • Bruk filter for prosjekt, underprosjekt eller firma.

Forskjellen mellom digital løsning og bruk av fysisk kortleser

Digital løsning Fysisk kortleser
HMS-kort legges inn via web
(Brukeroversikt eller Mine innstillinger)
Kort må først skannes på byggekortleser
Inn-/utsjekk skjer i appen
Inn-/utsjekk skjer på fysisk kortleser
Gyldige HMS-kort vises i Brukeroversikten
Kobling gjøres i Byggekortoversikten

Viktig informasjon

  • Det er ikke mulig å legge inn mannskap manuelt i mannskapslisten.

  • All registrering må skje via app eller fysisk kortleser for at inn-/utsjekk skal være sporbar og korrekt.

  • HMS-kortets utløpsdato vises i kolonnen "HMS-kort utløper" i Brukeroversikten.

  • Ved utløpt kort sendes det automatisk varsel til prosjektleders e-postadresse.

Tilleggsressurser

  • Se vår hjelpevideo om hvordan du kommer i gang med digital mannskapsliste HER. 
  • UE-brukere legger selv inn sitt HMS-kortnummer i SmartDok-appen. Les mer HER.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.