Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Prosjektføring av Timekonto-timer i PowerOffice

Hvordan kan Timekonto settes opp mot PowerOffice slik at timene prosjektføres, men ikke utbetales som lønn før de tas ut?

I SmartDok og PowerOffice kan dere sette opp en løsning der timene overføres til PowerOffice slik at kostnadene blir prosjektført i PowerOffice Go, uten at timekonto-timer blir utbetalt som lønn før de faktisk tas ut. Dette kaller vi scenario 2 i våre Timekonto-oppsett.

Dette innebærer:

  • Innskudd til Timekonto kan overføres til en timeart i PowerOffice som ikke genererer lønn, men timene blir likevel prosjektført.

  • Uttak fra Timekonto kan føres på et fraværsprosjekt og overføres til en timeart i PowerOffice som genererer lønn.

Hvorfor er dette nyttig?
Da får dere riktig timetall i prosjektregnskapet i PowerOffice, samtidig som Timekonto-timer ikke utbetales før de tas ut.

Oppsett i PowerOffice

1) Opprett timeart for innskudd (skal ikke gi lønn)

  • Gå til Meny → Innstillinger → Timeinnstillinger → Timearter i PowerOffice og opprett: Timekonto – Innskudd

    • Skal brukes for timer som settes til Timekonto.

    • Skal ikke generere lønn.

    • Skal ikke ha lønnsartkode.

    • Navnet bør være identisk med lønnsart-navnet som brukes i SmartDok.

2) Opprett timeart for uttak (skal gi lønn)

  • Gå til Meny → Innstillinger → Timeinnstillinger → Timearter i PowerOffice og opprett: Timekonto – Uttak av timer

    • Skal brukes for timer som tas ut av Timekonto.

    • Skal generere lønn i PowerOffice.

    • Navnet bør være identisk med lønnsart-navnet som brukes i SmartDok.


Anbefaling: bruk et eget fraværsprosjekt

Vi anbefaler å bruke et dedikert fraværsprosjekt for uttak av Timekonto-timer. Dette reduserer risikoen for dobbeltføringer og gjør det enklere å holde oversikt.

 

Scenario 2 – slik fungerer det i praksis

  • Registrering: Ansatt registrerer 9,5 timer på prosjekt A, hvorav 2 timer settes til TimeKonto.

    • Lønnsgrunnlag: 7,5 timer til lønnsgrunnlaget.

    • Innskuddslønnsart: 2 timer knyttes til prosjekt A, slik at totalen blir 9,5 timer.

    • TimeKonto: 2 timer legges til TimeKonto.

  • Uttak: Ansatt tar 2 timer fra TimeKonto og knytter det til et fraværsprosjekt.

    • Lønnsgrunnlag: 2 timer tilknyttet fraværsprosjekt går til lønnsgrunnlaget (utbetales).



Innstillinger i SmartDok (scenario 2)

  • Firmaopsjon: «Trekk fra TK-timer» må være aktivert (aktiveres av SmartDok) 

  • Innskuddslønnsart: eksporteres til lønn

  • Utbetalingslønnsart: eksporteres til lønn

  • Fraværslønnsart (uttak): eksporteres til lønn

(Disse kobles mot riktig timeart i PowerOffice via navn/kode, avhengig av oppsettet deres.)

 

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.