Innsendt / mellomlagret skjema
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. HMS/KS
      3. Innsendt / mellomlagret skjema

      Tilpasse filnavn ved PDF-eksport av innsendte skjema

      Hvordan tilpasse filnavn ved PDF-eksport av innsendte skjema?

      I SmartDok kan du selv bestemme hvordan filnavn skal settes opp ved PDF-eksport av innsendte skjemaer. Dette gjøres via firmainnstillingene.

      Slik tilpasser du filnavn for PDF-kopi av innsendt skjema

      1. Gå til Firmainnstillinger → Firmadetaljer → Modulinnstillinger.

      2. Naviger til HMS/KS-delen.

      3. Finn innstillingen Definer filnavn for PDF-kopi av innsendt skjema.

      4. Velg ønskede elementer fra nedtrekkslisten for å sette opp filnavn:

        • Skjemamalnavn

        • Emne

        • Versjon

        • Innsendt dato/klokkeslett

        • Innsendt av

        • Løpenummer

        • Hovedløpenummer

        • Prosjektnavn

        • Prosjektnummer

        • Underprosjektnavn

        • Underprosjektnummer

      Resultat

      Når du har valgt elementene, vil filnavnet på PDF-kopier av innsendte skjemaer følge oppsettet du har definert. Et eksempel på resultat vises under innstillingsfeltet i systemet (se bilde over).

      Tips: Du kan kombinere flere elementer for å gjøre filnavnene mer presise.

      Viktig informasjon

      • Innstillingen gjelder for alle innsendte skjemaer i bedriften.

      • Dersom feltet står tomt, brukes standard oppsett automatisk.

      • Kun administratorer har tilgang til å endre denne innstillingen.

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.