Validering og Grunndatasynkronisering i PowerOffice-integrasjon

Hva er Validering? 

Validering er en funksjon som lar deg kontrollere om dataene i SmartDok og PowerOffice er korrekt koblet mot hverandre. Når du kjører validering, får du en oversikt over eventuelle avvik eller mangler som må rettes for at integrasjonen skal fungere optimalt.

• Valideringen sjekker kun følgende data: Ansatte, Lønnsarter og Tillegg/Enhetstillegg.

• Ved eventuelle avvik i validering, må dette endres manuelt i ett/begge systemer. 
  
  

Hva er Grunndatasynkronisering? 

Grunndatasynkronisering brukes til å opprette, oppdatere og kontrollere at felles “grunndata” stemmer overens i systemene, slik at timer, maskintimer, vareforbruk og fakturagrunnlag kan overføres korrekt.

• Grunndatasynkronisering sjekker, oppdaterer og oppretter hovedsakelig: Prosjekter, Underprosjekter og Aktiviteter.

Hva gjør grunndatasynk? 

• Oppretter manglende grunndata i mottakersystemet

• Oppdaterer eksisterende data basert på mastersystemet

• Hopper over data som er feil satt opp
• Forebygger feil ved overføring av timer, maskintimer og vareforbruk
  
  

Når bør grunndatasynk kjøres?

• Ved første oppsett av integrasjonen

• Når nye prosjekter, aktiviteter eller maskiner er opprettet

• Hvis validering viser avvik eller manglende data

• Før overføring av timer eller fakturagrunnlag

 Slik kjører du validering: 

1. Gå til Integrasjoner → PowerOffice → Validering.
   
   
2. Trykk Kjør validering. 
   
   
   
   
3. Du vil nå få opp informasjon dersom det er avvik eller mangler i et/begge systemer. 
   
   
4. Ved eventuelle avvik, må dette endres manuelt i ett/begge systemer.
   
   
   

 Slik kjører du grunndatasynkronisering: 

1. Gå til Integrasjoner → PowerOffice → Grunndata.
2. Trykk Synkroniser.
   
   
   
   
3. Du vil nå få opp en oversikt over totalt antall prosjekter som skal opprettes, oppdateres eller hoppes over basert på tilgjengelig data i begge systemer. 

Tilleggsressurser

• For detaljert informasjon og veiledning om oppsett, besøk PowerOffice sine hjelpesider.

• Hvis du trenger ytterligere bistand, kontakt support hos SmartDok eller PowerOffice.
  
  

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.