HMS-håndbok
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. HMS/KS
      3. HMS-håndbok

      Systembekreftelse

      Hvor i SmartDok finner jeg systembekreftelse og hva opplyser denne om?

      Systembekreftelse i HMS/KS Pro

      Tilgang og plassering

      • Systembekreftelsen finnes som et eget kapittel i HMS-håndboken.
      • For å få tilgang må HMS/KS Pro-modulen være aktivert på firmakonto.

      Slik importerer du systembekreftelsen:

      1. Åpne HMS-håndboken i redigeringsmodus.
      2. Se etter det gule utropstegnet foran tittelen på håndboken.
      3. Klikk på utropstegnet for å se en liste over nye kapitler som kan legges til.
      4. Velg systembekreftelsen og importer den.

      Tilpasning og bruk

      Etter import kan kapittelet tilpasses til bedriftens behov og praksis for HMS og kvalitetssikring.

      Når du fyller ut systembekreftelsen og signerer, bekrefter du at bedriften har implementert systemet og følger lovpålagte HMS- og kvalitetskrav.

      Dokumentet kan brukes som:

      • Dokumentasjon ved søknad om sentral godkjenning.
      • Underlag i anbudskonkurranser.

      Tilpasning for sentral godkjenning

      Ved bruk i søknader må systembekreftelsen tilpasses for å vise at:

      • Rutinene oppfyller kravene.
      • Rutinene er innarbeidet i bedriften.
      • De dekker relevante godkjenningsområder.


      Systembekreftelse i SmartMEF

      Dersom dere bruker SmartMEF i SmartDok, har dere tilgang til tre dokumenter som kan brukes som dokumentasjon:

      Plassering av dokumentene:

      1. Gå til: SmartMEF → Dokumentbibliotek.
      2. Søk etter følgende dokumenter:
      • 0101-002 D: Orientering om SmartMEF.
      • 0101-009 D: Dokumentasjon på intern gjennomgang av foretakets system – sentral godkjenning.
      • 0101-013: HMS-erklæring.

      Bruksområder

      Dokumentene kan tilpasses og brukes ved:

      • Søknader om sentral godkjenning.
      • Anbudskonkurranser.

      Ofte stilte spørsmål (FAQ)

      Hvordan aktiverer jeg HMS-håndboken i SmartDok?
      Se vår artikkel HER for informasjon om aktivering eller deaktivering av HMS-håndboken.

      Kan systembekreftelsen endres etter import?
      Ja, systembekreftelsen kan tilpasses slik at den reflekterer bedriftens rutiner og oppfyller kravene i relevante sammenhenger.

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.