Systembekreftelse

Hvor i SmartDok finner jeg systembekreftelse og hva opplyser denne om?

SmartDok tilbyr en ferdig mal på systembekreftelse i vår HMS-håndbok. For å ha tilgang til denne forutsetter det at dere har aktivert HMS/KS Pro.

Systembekreftelse i SmartDok finner man som et eget kapittel i HMS-håndboken. Om dere ikke har dette kapittelet kan det importeres ved å åpne håndboken i redigeringsmodus, og trykke på det gule utropstegnet som er angitt foran tittelen. Her vil det ligge en oversikt over nye kapitler som kan legges til i håndboken. 

Når kapittelet er importert inn i håndboken kan det tilpasses etter deres bedrift og hvordan dere jobber med HMS og kvalitetssikring. Når du som bedriftsleder fyller ut systembekreftelsen signerer du på at din bedrift har tatt systemet i bruk og lagt inn den informasjonen som skal til for å dokumentere at deres HMS- og kvalitetsarbeid er innenfor gjeldende lovverk.

En systembekreftelse kan tilpasses og benyttes som dokumentasjon ved søknad om sentral godkjenning og i anbudskonkurranser. 

Ved bruk av bekreftelsen til søknad om sentral godkjenning må dere tilpasse informasjonen slik at den bekrefte at rutinene innfrir kravene, at de er innarbeidet og tilpasset firmaet og godkjenningsområdene det søkes om.

Les HER om du lurer på hvordan man aktiverer/deaktiverer SmartDoks HMS-håndbok. 

Har du ikke denne funksjonen/modulen?
Kontakt vår salgsavdeling eller ring 90 40 33 33 for mer informasjon.

For ytterlige spørsmål ta kontakt med Support.