Synkronisering av RUH til HMSREG

Hva kreves for å ta i bruk løsningen?

Følgende må være på plass før oppsettet:

SmartDok-kontoen må ha HMS/KS Pro eller SmartMEF aktivert
SmartDok-kontoen må ha HMSREG-integrasjonen aktivert
Oppdragsgivers RUH-funksjon må være aktivert i HMSREG — kontakt oppdragsgiver for å bekrefte dette

Merk: Har dere ikke HMS/KS Pro eller SmartMEF aktivert, eller HMSREG-integrasjonen ikke er satt opp, ta kontakt med vår salgsavdeling HER.

Hvordan koble et prosjekt i SmartDok til HMSREG?

Når kravene over er oppfylt, vises feltene Kunde-ID og Prosjekt-ID i prosjektets Detaljer-side i SmartDok:

Merk: Ingen av disse ID-ene er identiske med HMSREG-nummeret som brukes for synkronisering av mannskapslister.

Kunde-ID

En 4-sifret ID knyttet til oppdragsgivers HMSREG-løsning
Er den samme for alle prosjekter hos samme oppdragsgiver
Kunde-ID fås ved å kontakte HMSREG support:
- Tlf: 40 69 69 60
- E-post: support@hmsreg.no

Prosjekt-ID

En 5-sifret ID som er unik per prosjekt i HMSREG
Finnes i URL-en i nettleseren når man er inne på prosjektets HMSREG-portal

Når begge ID-ene er lagt inn og lagret i prosjektdetaljene, er prosjektet i SmartDok koblet til tilsvarende prosjekt i HMSREG.

Hvordan synkronisere en RUH til HMSREG?

Når en RUH er ferdigbehandlet i SmartDok og skal lukkes, vises et valg om å synkronisere rapporten til HMSREG.

Synkronisering er valgfritt. Dette er tilsiktet — mange oppdragsgivere ønsker kun RUH-er av en bestemt type eller alvorlighetsgrad rapportert til HMSREG.

Velger man å synkronisere, fylles følgende ut:

Hendelsestype (obligatorisk) — liste over valg hentet direkte fra oppdragsgivers HMSREG-løsning
Konsekvensverdi (valgfri) — en verdi som ikke finnes i SmartDoks RUH-rapportering

Trykk Send og lukk. Rapporten lukkes i SmartDok og sendes til HMSREG

Hvilke felt overføres fra SmartDok til HMSREG?

Følgende felt synkroniseres over til HMSREG når en rapport lukkes i SmartDok:

Tittel
Beskrivelse
Navn på innsender
Hendelsestidspunkt
Strakstiltak
Saksbehandlers navn
Alvorlighetsgrad
Årsaksanalyse
Vedlagte bilder

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Når overføres RUH til HMSREG?
Overføringen av RUH skjer umiddelbart fra SmartDok, men rapporten kan ta opptil 15 minutter før den vises i HMSREG. Dette skyldes HMSREGs pollingintervaller og er ikke noe SmartDok kan påvirke.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.