Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Synkronisering av RUH til HMSREG

Hvordan koble opp prosjekter i SmartDok, for å synkronisere over RUH-rapportering fra SmartDok til prosjektet i HMSREG.

Hva kreves for å ta i bruk løsningen?

Følgende må være på plass før oppsettet:

  • SmartDok-kontoen må ha HMS/KS Pro eller SmartMEF aktivert
  • SmartDok-kontoen må ha HMSREG-integrasjonen aktivert i Haldde
  • Oppdragsgivers RUH-funksjon må være aktivert i HMSREG — kontakt oppdragsgiver for å bekrefte dette

 

Hvordan koble et prosjekt i SmartDok til HMSREG?

Når kravene over er oppfylt, vises feltene Kunde-ID og Prosjekt-ID i prosjektets Detaljer-side i SmartDok:

Merk: Ingen av disse ID-ene er identiske med HMSREG-nummeret som brukes for synkronisering av mannskapslister.

Kunde-ID

  • En 4-sifret ID knyttet til oppdragsgivers HMSREG-løsning
  • Er den samme for alle prosjekter hos samme oppdragsgiver
  • Hentes ved å kontakte HMSREG support:

Prosjekt-ID

  • En 5-sifret ID som er unik per prosjekt i HMSREG
  • Finnes i URL-en i nettleseren når man er inne på prosjektets HMSREG-portal
Legg inn begge ID-ene i prosjektdetaljene i SmartDok og lagre.
Prosjektet er nå koblet til tilsvarende prosjekt i HMSREG.

 

Hvordan synkronisere en RUH til HMSREG?

Når en RUH er ferdigbehandlet i SmartDok og skal lukkes, vises et valg om å synkronisere rapporten til HMSREG. 

Synkronisering er valgfritt. Dette er tilsiktet — mange oppdragsgivere ønsker kun RUH-er av en bestemt type eller alvorlighetsgrad rapportert til HMSREG.

Velger man å synkronisere, fylles følgende ut:

  • Hendelsestype (obligatorisk) — liste over valg hentet direkte fra oppdragsgivers HMSREG-løsning
  • Konsekvensverdi (valgfri) — en verdi som ikke finnes i SmartDoks RUH-rapportering

Trykk Send og lukk. Rapporten lukkes i SmartDok og sendes til HMSREG

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Når overføres RUH til HMSREG?
Overføringen av RUH skjer umiddelbart fra SmartDok , men rapporten kan ta opptil 15 minutter før den vises i HMSREG. Dette skyldes HMSREGs pollingintervaller.

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.