Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Sjekke inn som UE via egen SmartDok-bruker i appen

Hvordan kan jeg sjekke inn på mannskapsliste hos andre SmartDok-kunder som underentreprenør? 

Vi lanserer ny løsning for deg som arbeider som underentreprenør hos andre SmartDok-kunder. Løsningen gjør det mulig å sjekke inn på andre SmartDok-kunders digitale mannskapslister - uten behov for egen UE-bruker.

Alle brukere av SmartDok-appen vil nå se menypunktet Mannskapsliste.

For firmaer som har Mannskapsliste-modul i SmartDok:

  • Eksisterende funksjonalitet fungerer som før - brukere kan sjekke inn og ut på egne prosjekter som normalt.
  • Brukere får en ny tilleggsmulighet for å legge til UE-kode, og sjekke inn og ut på andre kunders prosjekter i SmartDok der de jobber som underentreprenør - uten å logge ut av appen og inn som UE-bruker.

For firmaer som ikke har Mannskapsliste-modul i SmartDok:

  • Brukere vil få en UE-funksjonalitet tilgjengelig i SmartDok-brukeren deres, under menypunktet Mannskapsliste.
  • Brukere vil kunne legge til UE-kode, og sjekke inn og ut på andre kunders prosjekter i SmartDok der de jobber som underentreprenør - uten å logge ut av appen og inn som UE-bruker.

Dette gjør at du kan bruke én og samme innlogging – uten å måtte logge ut av SmartDok-brukeren og inn som UE-bruker i appen – for innsjekk på andre SmartDok kunders prosjekter.

Kom i gang med to enkle steg

1. Legg inn HMS-kort informasjon på din bruker

Har du allerede et HMS-kort tilknyttet brukeren trenger du ikke foreta deg noe.

Med digital løsning:

  • Registrer fødselsdato (påkrevd) på din brukerprofil.
  • Legg til HMS-kort på brukeren din.
  • Åpne SmartDok-appen → Gå til Min profil i brukermenyen oppe i høyre hjørne.
  • HMS-kortnummeret legges inn og SmartDok henter automatisk informasjon fra Arbeidstilsynet.

Med kortleserløsning:

  • Gjelder kun for de som har kjøpt mannskapsliste med kortleser.
  • HMS-kortet legges til brukeren på vanlig måte i Byggekortoversikten.

2. Legg inn UE kode

  • Gå inn på Mannskapsliste-menypunktet i appen → Prosjekt.

  • Under fanen UE kan man legge til eksterne prosjekter enten ved bruk av UE-kode eller QR-kode.

  • Når prosjektet er lagt til velger du prosjektet og sjekker inn.

Hva ser du som bruker?

  • Brukere uten mannskapsliste-modulen vil kun se sine egne inn- og utsjekkinger.
  • Informasjon om inn- og utsjekking på prosjekter vises i mannskapslisten til firmaet man har sjekket inn hos, eller i brukerens personlige logg.
  • Firmaet til brukeren vil ikke se noen av brukerens innregistreringer som er gjort som UE på andre SmartDoks kunders prosjekter.
  • For firmaet som eier prosjektet (byggherre/hovedentreprenør) vil innregistreringen vises på web på samme måte som tidligere (via UE-appen).
    • Det vil også fremgå at registreringen er gjort via UE-funksjonalitet i SmartDok.

Administrering av HMS-kort

Som bruker: 

  • Web: Legge inn eget HMS-kort under Mine innstillinger.
  • App: Legge inn eget HMS-kort under Min profil

Som administrator (for de som betaler for mannskapsliste-modul):

  • Legge inn HMS-kort på brukere via Brukeroversikten (digital løsning)
  • Legge inn HMS-kort på brukere via Byggekortoversikt (kortleserløsning)

HMS-Reg (betalt integrasjon):

  • Integrasjonen mot HMS-Reg vil fungere likt som tidligere, slik at dette ikke skal påvirkes av den nye løsningen
  • Alle inn- og utsjekkinger vil sendes over til HMS-Reg

Hvorfor gjør SmartDok denne endringen?

  • Denne løsningen er laget for å effektivisere arbeidshverdagen slik at brukere slipper å logge ut av SmartDok-appen for å sjekke inn som UE på andre firmas prosjekter
  • Resultatet er en enklere, mer sømløs og mer effektiv arbeidshverdag, med færre apper, færre innlogginger og full kontroll på innregistrering – uansett hvilket prosjekt du jobber på

Mulighet for å slå av innsjekking via app

For kunder som ikke ønsker at ansatte skal kunne legge til UE-koder finnes det mulighet for å deaktivere funksjonen.

  1. Gå til Firmainnstillinger → Firmadetaljer → Modulinnstillinger.
  2. Her ligger det et eget menypunkt kalt Mannskapsliste, hvor man kan slå av muligheten for å sjekke seg inn på prosjekter via app (digital løsning).
  3. Når funksjonen er deaktivert vil ansatte kun kunne benytte kortlesere for inn- og utsjekking på prosjekter.

Tilleggsressurser

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.