Synkronisering av timer, maskintimer, vareforbruk og fakturagrunnlag i PowerOffice-integrasjonen

Før du tar i bruk PowerOffice Go-integrasjonen for lønn, må enkelte innstillinger være på plass i både SmartDok og PowerOffice Go. Integrasjonen gir fleksibilitet og kan tilpasses ulike behov.

Les mer om forberedelser og krav i PowerOffice sin veiledning HER.

Innhold

1. Synkronisering av timeeksport

2. Synkronisering av maskintimer
3. Synkronisering av vareforbruk
4. Synkronisering av fakturagrunnlag
   
   

1. Synkronisering av timeeksport 

1. Gå til Integrasjoner → PowerOffice.

2. Velg fane Timeeksport.
   
   

3. Velg Periode og eventuelle filter i feltet Søk eller legg til filter (prosjekt, underprosjekt, avdeling, bruker, grupper).

4. Du får nå opp et sammendrag som viser totalt antall timer, brukere og prosjekter innenfor valgt periode som kan synkroniseres.
   
   

5. I oversikten under sammendraget vises brukernavn, tilhørende avdeling og gruppe, samt antall registrerte timer som er tilgjengelig for timeeksport. 
   
   

6. Tilleggsvalg: Trykk på Mer-knappen (tre prikker) for å: 
   1. Inkluder (tidligere)  eksporterte timer i timeeksporten
   2. Kompakt visning av timeoversikt
   3. Inkluder kommentarer i timeeksporten
   4. Tving synkronisering
      
      
      

7. Trykk Synkroniser for å kjøre timeeksport.
   
   

Hva skjer etter synkronisering? 

Timer som opprettes i SmartDok – synkroniseres over til PowerOffice.

I PowerOffice finner dere timene under Meny → Timegodkjenning, for godkjenning og videre behandling i PowerOffice. 

Når synkroniseringen er fullført, vises status og detaljer i synkroniseringsloggen på høyre side av skjermen. Eventuelle feil vil også fremkomme her, med forklaring på hva som forårsaket avbruddet. Kontakt SmartDok Support for videre assistanse knyttet feilmeldinger.

2. Synkronisering av maskintimer 

1. Gå til Integrasjoner → PowerOffice.

2. Velg fane Maskintimer.
   
   

3. Velg Periode og eventuelle filter i feltet Søk eller legg til filter (prosjekt, underprosjekt, avdeling).

4. Du får nå opp et sammendrag som viser totalt antall maskintime-registreringer, sum maskintimer, maskiner og brukere innenfor valgt periode som kan synkroniseres.
   
   
5. I oversikten under sammendraget vises dato for registrering, prosjekt, underprosjekt, maskinnavn, pris, timer og sum, som er tilgjengelig for eksport. 
6. Tilleggsvalg: Trykk på Mer-knappen (tre prikker) for å: 
   1. Inkluder (tidligere)  eksporterte maskintimer i eksporten
   2. Kompakt visning av maskintimeoversikt
   3. Inkluder kommentarer i eksporten
   4. Tving synkronisering

7. Trykk Synkroniser.
   
   

Hva skjer etter synkronisering? 

Maskintimer som opprettes i SmartDok – synkroniseres over til PowerOffice, for videre behandling og kostnadsføring.

Når synkroniseringen er fullført, vises status og detaljer i synkroniseringsloggen på høyre side av skjermen. Eventuelle feil vil også fremkomme her, med forklaring på hva som forårsaket avbruddet. Kontakt SmartDok Support for videre assistanse knyttet feilmeldinger.

3. Synkronisering av vareforbruk

1. Gå til Integrasjoner → PowerOffice.

2. Velg fane Vareforbruk.
   
   

3. Velg Periode og eventuelle filter i feltet Søk eller legg til filter (prosjekt, underprosjekt, avdeling).

4. Du får nå opp et sammendrag som viser totalt antall vareregistreringer, varer, og prosjekter innenfor valgt periode som kan synkroniseres.
   
   
   
5. I oversikten under sammendraget vises dato for registrering, prosjekt, underprosjekt, varenavn og antall, som er tilgjengelig for eksport. 
   
6. Tilleggsvalg: Trykk på Mer-knappen (tre prikker) for å: 
   1. Inkluder (tidligere)  eksportert vareforbruk i eksporten
   2. Kompakt visning av vareoversikt
   3. Inkluder kommentarer i eksporten
   4. Tving synkronisering

7. Trykk Synkroniser.
   
   

Hva skjer etter synkronisering? 

Vareforbruk som opprettes i SmartDok – synkroniseres over til PowerOffice, for videre behandling og kostnadsføring.

Når synkroniseringen er fullført, vises status og detaljer i synkroniseringsloggen på høyre side av skjermen. Eventuelle feil vil også fremkomme her, med forklaring på hva som forårsaket avbruddet. Kontakt SmartDok Support for videre assistanse knyttet feilmeldinger.

4. Synkronisering av fakturagrunnlag

1. Gå til Integrasjoner → PowerOffice.

2. Velg aktuell fane basert på hva du ønsker å synkronisere (Grunndata, Timeeksport, Maskintimer, Vareforbruk eller Fakturagrunnlag).
   
   

3. Velg fanen Vareforbruk.

4. Velg Periode og eventuelle filter i feltet Søk eller legg til filter (prosjekt, underprosjekt, avdeling).

5. Du får nå opp et sammendrag som viser totalt antall vareregistreringer, varer, og prosjekter innenfor valgt periode som kan synkroniseres.
   
   
6. I oversikten under sammendraget vises dato for registrering, prosjekt, underprosjekt, varenavn og antall, som er tilgjengelig for eksport. 
7. Tilleggsvalg: Trykk på Mer-knappen (tre prikker) for å: 
   1. Inkluder (tidligere)  eksporterte timer i eksporten
   2. Kompakt visning av vareoversikt
   3. Tving synkronisering

8. Trykk Synkroniser.
   
   

Hva skjer etter synkronisering? 

Fakturagrunnlag som opprettes i SmartDok – for eksempel for kunder som faktureres per maskintime – synkroniseres over til PowerOffice.

I PowerOffice finner dere fakturagrunnlaget under Meny → Salg → Fakturaforslag, hvor det legges som et ordreutkast. Her kan du redigere og fullføre faktureringen videre i PowerOffice.

Tips: Du kan laste ned fakturagrunnlaget fra SmartDok og legge det ved som et vedlegg på ordreutkastet i PowerOffice.

Når synkroniseringen er fullført, vises status og detaljer i synkroniseringsloggen på høyre side av skjermen. Eventuelle feil vil også fremkomme her, med forklaring på hva som forårsaket avbruddet. Kontakt SmartDok Support for videre assistanse knyttet feilmeldinger.

Tilleggsressurser

• Detaljert informasjon om PowerOffice-integrasjonen

• Feilregistrerte timer og korrigering

• Vanlige feilmeldinger ved PowerOffice-synkronisering
  
  

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.