Passordbeskyttet PDF-fil

Hvordan eksportere en passordbeskyttet PDF-fil i SmartDok?

En passordbeskyttet PDF-fil sørger for at kun personer med riktig passord kan åpne og se innholdet i filen. Dette gir et ekstra sikkerhetslag hvis filen sendes over e-post eller deles med andre. I SmartDok kan du enkelt eksportere innhold til en PDF-fil og sette et egendefinert passord på den.


Fremgangsmåte for å eksportere en passordbeskyttet PDF

  1. Gå til ønsket rapport/oversikt i SmartDok (f.eks. skjemamalbiblioteket eller mannskapslister).
  2. Klikk på menyknappen øverst til høyre.
  3. Velg Fil → Eksporter PDF med passord.
  4. Skriv inn ønsket passord:
    • Passordet kan inneholde bokstaver, tall og spesialtegn.
  5. Trykk OK for å bekrefte.

Filen lastes deretter ned til din enhet/datamaskin og kan kun åpnes ved hjelp av det angitte passordet.


Begrensninger

Merk at passordbeskyttet PDF-eksport ikke er tilgjengelig i følgende moduler:

  • Timerapport
  • SmartMEF Dokumentbibliotek
  • HMS-håndbok
  • Kompetanser

 

Kontakt for hjelp

Support
Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

Salg
Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

Telefon
Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.