Generelt
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. Generelt

      Passordbeskyttet PDF-fil

      Hvordan du kan eksportere en passordbeskyttet PDF-fil fra SmartDok.

      En passordbeskyttet PDF-fil tillater kun personer som har kjennskap til passordet å åpne og se innholdet i filen. I SmartDok er det mulig å eksportere innhold til en PDF-fil og sette et egendefinert passord på filen. Dette kan være et ekstra sikkerhetsledd hvis f.eks. en fil sendes over e-post, og det ikke er ønskelig at uvedkommende skal ha innsyn i innholdet i filen. 

       

      Gå til ønsket rapport/oversikt i SmartDok, f.eks. skjemamalbiblioteket eller oversiktlister (mannskapslister). 

      I menyknapp oppe til høyre velger du Fileksport --> Eksporter PDF med passord:

      Skriv inn ønsket passord - dette kan bestå av bokstaver, tall, tegn etc. og trykk Ok:

      Filen vil så lastes ned til din enhet/datamaskin og det vil kun være mulig å åpne denne med angitt passord.


      Merk! Passordbeskyttet PDF-fil er per nå ikke tilgjengelig i Timerapport, SmartMEF Dokumentbibliotek, HMS-håndbok eller Kompetanser. 

       

      For ytterlige spørsmål ta kontakt med Support HER.