Opprette et nytt egendefinert dokument i SmartMEF

Slik lager du et egendefinert bedriftsdokument

Trinn 1: Åpne redigeringsmodus

1. Gå til dokumentbiblioteket.
2. Velg redigeringsmodus.

Trinn 2: Velg plassering

1. Finn ønsket kategori og underkategori for det nye dokumentet.
2. Klikk på (+) knappen til høyre for kategorien eller underkategorien.
3. Velg “Legg til nytt innhold” og deretter “Nytt dokument”.

Trinn 3: Angi dokumentnummer

1. Åpne detaljpanelet på høyre side ved å klikke på "Vis detaljer".
2. Definer dokumentnummer:
   • Bruk samme format som andre MEF-dokumenter.
   • Eksempel: 0201-200D. (0201 for HMS->Personell og ledelse)
     • 0201 reflekterer kategori og underkategori.
     • 200 starter din egen nummerering for unike dokumenter.
     • Legg til D for dokumenter eller R for rutiner.
3. Klikk på lagre-knappen for å oppdatere visningen.

Trinn 4: Legg inn innhold

1. Gi dokumentet en tittel.
2. Legg inn tekst, tabeller, bilder eller lenker i tekstfeltet.

Trinn 5: Knytt tags (valgfritt)

• Velg relevante tags i detaljpanelet for enklere søk og kategorisering.

Trinn 6: Publiser og avslutt

1. Når dokumentet er klart, trykk på publiser-knappen.
2. Avslutt redigeringsmodus for å gå tilbake til lesemodus.

Nå er det egendefinerte dokumentet tilgjengelig i dokumentbiblioteket.

Kontakt for hjelp

Har du spørsmål? Ta kontakt med vår supportavdeling her, eller ring oss på 90 40 33 33.

Har du ikke denne funksjonen/modulen? Ta kontakt med vår salgsavdeling her, eller ring oss på 90 40 33 33.