Dokumentbibliotek
      Tilbake til hjem
      1. Support
      2. SmartMEF
      3. Dokumentbibliotek

      Opprette et nytt egendefinert dokument i Dokumentbiblioteket

      Hvordan lager man et egendefinert dokument i Dokumentbiblioteket?

      Trinn 1: Åpne redigeringsmodus

      1. Gå til dokumentbiblioteket.
      2. Velg redigeringsmodus.

      Trinn 2: Velg plassering

      1. Finn ønsket kategori og underkategori for det nye dokumentet.
      2. Klikk på (+) knappen til høyre for kategorien eller underkategorien.
      3. Velg “Legg til nytt innhold” og deretter “Nytt dokument”.

      Trinn 3: Angi dokumentnummer

      1. Åpne detaljpanelet på høyre side ved å klikke på "Vis detaljer".
      2. Definer dokumentnummer:
        • Bruk samme format som andre MEF-dokumenter.
        • Eksempel: 0201-200D. (0201 for HMS->Personell og ledelse)
          • 0201 reflekterer kategori og underkategori.
          • 200 starter din egen nummerering for unike dokumenter.
          • Legg til D for dokumenter eller R for rutiner.
      3. Klikk på lagre-knappen for å oppdatere visningen.

      Trinn 4: Legg inn innhold

      1. Gi dokumentet en tittel.
      2. Legg inn tekst, tabeller, bilder eller lenker i tekstfeltet.

      Trinn 5: Knytt tags (valgfritt)

      • For å gjøre det enklere å søke etter og kategorisere innhold, kan du knytte relevante tags til elementet i detaljpanelet.
      • Du kan velge fra eksisterende tags, eller legge til egne ved å skrive inn ønsket tag i feltet og trykke på den for å legge den til.

      Trinn 6: Publiser og avslutt

      1. Når dokumentet er klart, trykk på publiser-knappen.
      2. Avslutt redigeringsmodus for å gå tilbake til lesemodus.

      Nå er det egendefinerte dokumentet tilgjengelig i dokumentbiblioteket.


      Ofte stilte spørsmål (FAQ) 

      Kan vi laste opp egne dokumenter direkte til skjemamalbiblioteket og dokumentbiblioteket?
      Nei, det er ikke mulig å laste opp dokumenter direkte fra egen PC til Skjemamalbiblioteket eller Dokumentbiblioteket. Derimot kan du opprette egendefinerte dokumenter og skjemamaler i systemet, og legge inn innholdet manuelt. Dersom du ønsker å laste opp filer fra egen enhet, kan dette gjøres via Dokumentsenteret.

      Er det mulig å slette dokumenter som vi selv har opprettet i Dokumentbiblioteket?
      Ja, dokumenter og rutiner som er egenopprettet av bedriften i Dokumentbiblioteket kan slettes ved behov. Disse vil være tydelig merket som "egendefinerte".

      Kontakt for hjelp

      Support
      Kontakt vår supportavdeling via dette skjemaet.

      Salg
      Kontakt vår salgsavdeling via dette skjemaet.

      Telefon
      Du kan også ringe oss på telefon: 90 40 33 33.